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莫让报到证成就业“拦路虎”

时间:2016-05-26 点击:次 来源:人才中心

      毕业7年后想考事业编,却发现自己的档案不见了踪影……两个月前,家住城阳的孙梅(化名)碰到件烦心事,经过近半个月的折腾,她才发现大学毕业后压根没“报到”,档案却被遗忘在学校里成了“死档”。记者走访城阳几所高校了解到,毕业后的报到、落户、档案查询等每件事都容易被马虎,特别是报到证和档案,直接关系到后面的就业和落户,需要及时报到和查询,以免拦住后面的就业路。
 
    1.档案
    案例工作6年,档案却没了
    “工作这么多年,一直没用到档案,等到想用的时候却发现没有了。”7月14日上午,记者见到孙梅时她还是“一肚子火”,2008年,她从青岛一所专科学校毕业,然后到当地的一家民营企业实习,一年后在该企业入职,尽管签订了劳动合同,但是从未牵扯到档案的问题。
    这样的情况一直持续到2014年,孙梅的工作也已换了两份。“今年5月份,我报考外地的一家事业单位,对方要我提供自己的档案,我当时就傻眼了,这么多年压根就不知道档案放在什么地方。”孙梅说,她向学校查询后得知,档案发到了户籍所在地的人才中心,结果经过查询没有找到,“人才中心很明确,只要有档案,系统里肯定查得到。”
    接下来的一个月里,她接连去了大学和人才中心七八趟,最后在学校的档案室里找到了自己的档案,但已经成为“死档”。“学校说我和2009届的一名学生重名,因为工作人员疏忽档案才没被寄出去。”孙梅说,她不否认档案丢失有自己的责任,因为如果能按时去人才中心报到,及时找到档案的下落,就不会出现“死档”的问题,“但我觉得学校的责任更大,让我失去了这次工作的机会,我要找他们维权。”孙梅说,现在双方正在协商解决。
    说法离校三个月内应及时查询档案
    7月14日,记者先后从青岛农业大学和青岛理工大学琴岛学院获悉,他们正在紧张整理毕业生的档案。据了解,每位毕业生的档案内容主要有两部分,一是必备(原件)材料,包括高等院校毕业生登记表;毕业生就业派遣通知书;学生成绩表、学位材料;高校招生考生电子档案(含专升本学生);在校期间的综合素质测评表;新生入学登记表;毕业生体检表(包括入学体检和毕业前体检);学生体质健康测试表。第二部分为补充装档的学生材料,此部分并不是每位学生都有,包括团党材料;表彰材料;贷款材料。
    据城阳一所高校的档案管理人员刘先生介绍,档案对于毕业生来说十分重要,在档案发送接收后,毕业生要及时查看档案所在地,不然一旦丢失补办手续将十分繁琐复杂,每年都有毕业生没有及时查询,毕业很多年后,才发现档案不见了,而新的单位要求查看档案,那么这位毕业生只能回学校一一补办,“从小学一直补到大学,非常麻烦。”
    刘先生表示,一般毕业生在离校三个月内到《报到证》上的单位或档案托管人才服务中心查找本人档案,一般在毕业当年的9月份就可在其网站上进行查询。档案管理人员提醒毕业生:要积极实时查问档案的状态,一旦发现档案接收单位确实未收到档案,要马上询问学校情况。
 
    2.报到证
    案例没了报到证,容易成“黑户”
    来自临沂的小王是2012年毕业的师范生,因为毕业前没找到合适的工作,档案直接派送到家乡的教育局。毕业后不久顺利找到工作的小王到就职单位报到,原来以为档案程序已经完成了,没想到在第三年后换工作的时候出现了麻烦。
    “辞职后新单位要我提供报到证,我才发现早就找不到了,后来经过申请,学校才帮着出了遗失证明,市级以上报刊刊登后,才拿到补发的新证,用了接近两个月的时间,还白白搭进去近2000元。”小王说,因为档案没做人事代理,结果不仅之前一年工龄不算,工作经验也作废了,直接导致试用期一年,而有工作经验的只需三个月试用期,连带着评职称也延后,非常麻烦。
    据了解,报到证是由教育部统一印制,经学校所在省人社厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证,毕业时交由大学生自行保管。用人单位以报到证为依据,接收毕业生并接转毕业生的人事档案和户口。不按时报到就容易成为“黑户”,影响以后的就业。
    说法记得看清报到单位和时间
    “毕业生报到是指毕业生在规定期限内,持就业报到证等有关材料到签约单位或指定的人社部门办理的登记、注册等手续。”城阳一所高校的就业办工作人员表示,报到证的右下方会标注3个月的报到期限,毕业生应该在发证后三个月内完成报到。
    如果没有报到证或丢失,可能会影响到工龄的计算等,而且报到证也是报考公务员必备资料,考取公务员后,毕业生在入职时需要提供派遣证,以证明干部身份,否则档案将无法进入公务员序列。
    根据城阳大中专毕业生报到政策,未就业的城阳生源毕业生,携带本人《毕业证》、《报到证》、《身份证》到城阳区人才交流服务中心四楼综合服务大厅毕业生就业办公室登记个人信息,领取《城阳区高校毕业生就业创业指导手册》。与未就业的毕业生不同,离校前已经落实工作单位的毕业生报到证的左上方一般打印有用人单位的名称。毕业生应首先通过市级以上的就业信息网与用人单位签订网上就业协议书,再持报到证直接到同级人力资源和社会保障局报到。
 
    3、落户
    先搞清单位是否有集体户口
    据了解,派遣期内本科及以上学历已就业毕业生落户在本市已落实用人单位的毕业生,在完成就业情况网上登记后,持毕业证、就业报到证(已派遣到用人单位)、与用人单位签订的就业协议书或劳动(聘用)合同、户口迁移证、居民身份证到单位所在地派出所办理户口迁移、落户手续。其中,市南区、市北区、李沧区、崂山区、城阳区和西海岸新区生源毕业生在本市就业的,到家庭所在地派出所办理户口迁移、落户手续。
    未落实就业单位,报到证签发回户籍地的毕业生,持就业报到证、户籍所在地毕业生就业主管部门出具的落户通知书、户口迁移证、入学前迁出地公安派出所出具的迁出证明、居民身份证到家庭所在地派出所办理落户手续。
    在与就业单位签合同时,如果需要解决落户问题,一定要看清楚用人单位是否有集体户口,只有用人单位有集体户口,毕业生才能在办理派遣手续后,持报到证、户口迁移证或落户介绍信等材料到单位所在地派出所办理落户手续;没有集体户口的用人单位,毕业生户口必须回户籍所在地落户或投靠亲友落到工作地的家庭户。

 

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