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办得爽提醒“弃档族”请别冷落你的档案

时间:2017-11-30 点击:次 来源:人才中心

“档案常识问卷调查”结果显示,近六成人对档案去向不管不问——

 

“你知道你的个人档案存放在哪里吗?”“如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?”2013年11月中旬至12月中旬,省档案局、成都市档案局联合进行 “档案常识问卷大调查”,其结果显示,近六成受调查者对自己的档案情况知晓程度较低,个别人甚至一无所知,长期对自己档案不管不问的“弃档族”现象依然存在。

 

个人档案去向近六成人“不清楚”

 

调查中,不少大学生对档案的存放和去向都是一头雾水。内江人王庆东,2011年大学毕业后到重庆万州工作。“当时学校发了个档案领取通知,好像是存放在内江市档案局,时间长了也记不清楚了。”现在,王庆东迁户口需要调档案,都不知道怎么能查询到档案,怎么领取。“每一个高校毕业生都会形成属于自己的一套学生个人档案,并伴随终身。”参与此次调查的省档案局法规处处长张晓芳说,学生们在校期间对自己的档案不关心,离开学校后如果不出现需要档案的情况,也不会主动去关心。

“学生档案,是一个人接受教育,获得专业知识和社会认可的凭据,对就业、择业等具有重要的参考和评价作用。”办得爽呼吁,学生们最好不要做“弃档族”,请珍惜自己的档案,因为它是另一张身份证。

  办得爽负责人介绍,学生档案是人事档案的重要组成部分,应该随其而动。没有档案,个人的很多权益得不到保障。例如,职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要个人档案。没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。《高等学校档案管理办法》规定,高校档案机构应当采取多种形式,如举办档案展览、陈列、建设档案网站等,积极开展档案宣传工作。有条件的高校,应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。“各高校应按照教育部和国家档案局的规定,在学校广泛开展档案宣传工作,逐步培养和提高学生的档案意识。”丁成明建议,学生们要像珍惜毕业证书一样珍惜自己的学生档案,让其伴随自己走过人生旅程中的每一站。

 

如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?

 

目前市场有一家全国性质的毕业生服务机构——办得爽,专注为毕业生提供档案报到证等异地事务协办服务机构,如果你的个人档案不幸丢失,可以咨询办得爽档案服务中心。

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