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神秘人事档案的用处到底有多大?

时间:2016-02-19 点击:次 来源:人才中心

昨天,“全国档案收费每年或达数十亿,这笔钱花到哪去了”上了各大媒体的“头条”,成为大家热议的话题。

那么,你的档案在哪儿呢?如果你不是公务员,又不在事业单位工作,可能会对这个问题一脸茫然。

人事档案,若放在上个世纪七八十年代,那是人们极为珍视的东西,因为它是记载人生轨迹的重要依据。

但到了今天,大多数人不知道档案能用来做什么,只有大学毕业、准备迁户口、考公务员或者事业单位入编的时候才会想起档案,这个时候如果没有档案,麻烦可就大了。

  档案问题致入户一波三折

市民黄先生从2012年10月份开始办理入户东莞,最初想通过人才引进的方式落户,但是黄先生很快就发现此路不通。

“我的档案里面缺了派遣证和转正定级表,所以档案到了东莞又被打回去了。”黄先生说,感觉自己手里拿的是死档案,根本用不了,缺的东西也没办法补办了。

黄先生无奈之下只好选择积分入户方式落户,但是又发现积分不够。于是,他又苦熬一年,考职称,终于攒够积分,办理入户,结果从2013年11月开始提交申请,到2014年4月都没有批下来。

“刚好又赶上了政策调整,所以那个时期好多等着积分入户的人各方面都符合条件,但一直没有回复,直到今年4月2日新政策出台。”黄先生说。

照理来说,黄先生这回总算可以落户东莞了,但悲催的是,黄先生在等待落户的这段时间,又结婚了,之前按照未婚准备的材料又用不上了,又得从头再来。黄先生说,他入户这么折腾都是档案惹的祸。

  大学生不知档案里装了啥

淑文今年6月份刚从广州一所大学毕业,目前已经入职东莞一家五星级酒店,她对人事档案完全没概念。淑文说,直到大学毕业,第一次听说档案,而且在办理档案迁出迁入手续时,完全没见过它长什么样,也不知道里面装了什么。

  # 档案管理费用标准 #

市人力资源局透露,人事代理服务方式分为整体服务和单项服务两种。去年,档案管理费用已经有所下调。整体服务每月收费标准由50元/人调整为40元/人,每年收费标准由500元/人调整为380元/人。单项服务中的“行政事业性收费”每月标准由20元/人调整为10元/人(个人委托)和12元/人(单位委托)。

 

数据调查

  三成人不知自己档案在哪

  六成人说从没用到过档案

昨日,本报发起一份网络问卷调查,截止到17时,共收回有效问卷81份。调查显示,三成人不记得自己的档案放在哪里;仅14.81%的人清楚地知道档案的作用;而61.73%的人从没有用档案来办理入职或入户等手续。

“你的档案哪去了?”当问到市民阿文,他恍惚了一阵,才想起大学毕业时好像是有这么一个东西。至于档案转到了哪里,他已完全记不起。而这四年里,他也从来没用到过这份档案。(记者 石美莹)

释疑

  人事档案有什么用?

  既有凭证作用,也有参考作用

记者咨询了一家事业单位专门负责档案事宜的工作人员梁婷,她表示,人事档案对个人的作用主要有两个方面,一是凭证作用,当用人单位需要时,档案管理单位能出具该人员有关身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况等证明文书;二是参考作用,档案中关于人员能力、性格、工作作风、思想政治表现等方面的记述应有一定参考作用。

丢了档案该怎么办?

  找“失踪”档案可从大学查起

对此,梁婷给了一些建议。她说,大多数人一般从上小学开始,就有学籍档案,这份学籍档案会一直伴随你到大学毕业。大学毕业,是档案最容易遗失的环节,大多数人找不到档案的人都是这个环节出问题。

“大学毕业的时候,如果你拿着派遣证报到了,那你的档案就会跟着到工作所在城市的人才市场,但如果毕业之后没有找到工作,可以办理暂缓就业,这样学校会代为保管档案两年,直到找到工作。如果两年后还没找到工作,档案就会打回毕业生户籍所在地。

“其实要找自己的档案,可以先从学校查起,要么打回原籍了,要么到了工作地的人才市场。”梁婷说。

  你的档案在哪儿?

不知道在哪儿 30.86%

在单位 11.11%

留在学校 2.47%

工作单位所在地人才市场 19.75%

户籍所在地人事部门 35.80%

  你在什么情况下用过档案?

入职或退休 19.75%

入户 12.35%

办理社保 1.23%

出国政审 1.23%

从没用到过 61.73%

其他 3.70%

  你认为档案收费合理吗?

不知道怎么收费 53.09%

合理 1.23%

太贵了 45.68%

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