档案调档函如何重新办理

毕业时或更换工作单位时都要进行档案派遣,而档案调档函则说明了您的档案来自何地。如果没有调转通知书,就不能知道你的档案将被送到哪里,很容易把你的档案变成死档,所以一旦丢失了,一定要尽快补办。

档案须知
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档案调档函问题须知

(1)补办档案调转通知书需要记住的一句话是便是文件从哪儿开,到哪儿去。是谁给你开的档案调转通知书,你要到有关部门去办理补办手续。对刚刚毕业的大学生,可以回到原来的毕业院校去找当年的辅导员,提出补办调档函的申请,学院会给你开一份补办证明。您要做的就是带着补办证明到学校学工部找相关工作人员,重新打印一份调转通知书。

(2)如为就业需要调转档案,可到原工作单位找有关单位有关领导提出补办申请,单位会帮您出具一份档案调档函。重新填写档案转移通知单上的内容,除了填写基本的个人资料外,还要写清楚自己的档案从何处转移到别处,还要要求目前工作单位或目前就读的大学填写转递回执单,并寄回开具调档函的原单位。通知书上的各项日期必须准确填写,不得作假。

档案须知
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(3)调转通知单是一种重要的档案派遣证明材料,它以通知的方式告知了对方档案传递的内容和档案袋材料,因此在档案传递过程中必须如实填写调转通知单。否则人才中心将无法接收无此通知的你的资料,也无法进入工作单位和升学学校。

(4)除调转通知单外,还有一份叫档案调转回执单,由接收单位填写,填好后再寄回寄送单位,以确保该单位已经收到档案并保存。不仅保证了档案持有者自我档案的安全,还能在事后对档案丢失后进行调查,从而起到直接的证据作用。

(5)它既是一种档案转移通知,又是一种与档案一同派发的证明材料,是档案派遣工作成功的一座桥梁。因此一旦档案调档函不见了,一定要到相关院校或相关工作单位去补办,以免发生档案无法派送的意外。

(6)如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

本文【档案调档函如何重新办理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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