你需要了解的人事档案知识!

人员档案是个人身份、学历、资历等的证明,它与我们个人的工资待遇、社会劳动保障组织关系密切相关,具有相当重要的法律效用,是记录我们生活轨迹的重要依据,人事档案发生的丢失要及时补办,下面小编就来为大家科普一下人事档案的相关知识,希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

人事档案问题须知

(1)个人档案既包括员工档案,也包括学生档案。员工档案的补办材料相对较少,主要有简历、户口簿所在页、身份证复印件、毕业证复印件、学历认证书及存档表格。学籍档案的补办材料比较繁杂,需要有学生时期的成绩表、毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、党团关系证明、报到证等,这一系列材料包括你在大学期间的,也包括你在高中时期的,所以要补办不同时期的学籍档案。

(2)补办职工档案时,需到原就业单位开具补办证明,并到不同部门补办在职期间的各种材料,这些材料所属部门不同,所需加盖的公章也不一样。补完的各种材料还需要找相应的单位领导签字,只有盖公章并签字的补办材料才算合格。

(3)补办学籍档案需返回原毕业高校,与当年的辅导员联系,并到教务处和学工部补办当年在学校的所有资料,每一项资料都要补办并盖有相关部门的公章。还有一项是报到证的补办,如果你毕业时间不超过两年,可以补办,但超过两年就不能补办,这是国家的硬性规定。

档案须知
档案须知

(4)档案补办完毕后,由补办单位派往您现就职的工作单位或人才中心,现已进入升学阶段,补录的档案将送至您即将升学的学校。个人档案记载的是一个人在此之前的主要经历,其政治面貌、道德品质。人事部门可以通过人事档案认识一个人,人事档案还具有凭证、依据和参考作用,它在个人转正定级、职称申报、办理养老保险时,可以作为证明的功能,人事档案丢失后不能完成这些事情。

(5)个人档案的补办材料既包括员工的补办材料,也包括学籍材料的补办,是较为繁杂、繁杂的,每一个材料补办后都要盖上相应部门的公章和相关领导的签字,这样的操作才能完全补办。

(6)如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

本文【你需要了解的人事档案知识!】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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