各位在生活中有没有遇到个人档案失效的情况呢？每年的毕业季都会有许多小伙伴遇到各种档案问题，其中以档案失灵现象最为普遍。那为什么我们的档案会直接作废了呢？相信还有很多的小伙伴不知道档案在什么情况下才会失效。接下来小编就为大家详细的介绍一下，为什么我们的档案会显得如此娇贵。
档案为什么会失效
事实上，档案问题之所以出现并非因为它太娇贵，而是我们在保管的过程中遇到了问题，尤其是不少同学在保管档案上出现了严重的误区。尽管个人档案也是一种非常重要的信息资料，但它与其他资料在托管方面有很大的不同。比如说大家在大学毕业的时候都会收到很多由校方交给自己的证明，像毕业证就是其中之一。但由于档案内部材料需要不断地更新，这就需要把它保存在相应的储存机构中，以保证档案材料的不断更新。那么如果同学们把它留在自己手里的话，肯定会出现无法更新断档的情况。长此以来就会成为失效档案。
档案保存不当的具体现象
1、以上文章内容小编已经讲过个人档案是不能保存在自己手里的，所以在毕业时，档案如留在私人手里超过两年时间，档案就会自动作废。
2、档案保存在个人手中，也有可能发生损坏或者被私拆的情况，无论我们是不小心造成的档案袋破损，还是我们有意为之拆开档案袋，只要档案的完整性被破坏，这个文件就成为无效档案。
个人档案应如何进行托管
因此，为了避免我们的档案失效的情况，我们在平时的时候一定要妥善保管。那么对于毕业生来说，可以选择将个人档案托管在哪里呢？
1、如果大家在毕业的时候找到了一份满意的工作，那么在托管档案时，应按照单位的要求来进行管理。例如，有些单位会要求员工来上班的时候把档案保存在单位内部，我们就可以选择用这种方式来管理。还有些同学所在的工作单位，没有对档案托管作出明确的说明，那么我们就可以把它托管到本地的人才市场。
2、如果大家在毕业的时候还没找到工作。那么最常见的储存办法就是把档案存放到户籍所在地的人才交流中心。这种方式适合大多数无业或者待业的人员。
本文【个人档案为什么会出现失效的情况？】由作者：小潘 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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