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档案丢了怎么办理社保

社保是国家为失去劳动能力的人员、暂时失去劳动能力的人员以及因健康原因造成损失的人员提供的一种社会和经济保障制度。社保制度的日益完善,受益最多的应该是社会最底层的平头百姓,很多人穷其一生也仅能保证温饱,随着年岁增长失去经济能力时便很难维持正常生活,此时社保的作用就是这些人耐以生存的支柱。

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社保对于我们普通人如此重要,那么如何办理社保呢?如果档案丢失会影响社保的办理吗?

如何办理社保?

社保通常办理通常可以分为个人参保、企业参保、机关事业单位参保登记等等。这里以最为常见的社会保障卡申领、职工参保和城镇居民基本养老保险参保为例,详细说明参保需要准备的资料以及参保流程。

  • 社会保障卡申领流程及准备资料见下图,也就是说,只要有身份证,人人都可以申领社保卡,这是国家为所有公民提供的基本保障。2020052813210220
  • 职工参保

职工参保通常是由工作单位统一办理,一般需要准备这些材料:《参加社会保险人员情况申报表》、参保人的身份证或者户口本、可以佐证的其他相关证明材料。 社保流程一般是:拿着准备的申报资料到人力资源和社会保障局(以下简称人社局)工作窗口申报或者通过网络申报,材料不全时会告知参保人补全,材料齐备后,人社局会对材料进行审核,审核通过后会出具《个人社会保险参保登记表》,到这里申报就成功了。

  • 城镇居民参保

城镇居民基本养老保险参保一般需要准备以下资料:户口本、身份证、特殊身份证明(比如低保证、残疾证等)、社会保障卡、《城乡居民基本养老保险参保登记表》。准备好资料后,一般是村委会对资料进行审核,审核通过后依次递交到乡镇(街道)劳动保障所、社保分局进行复审,最终审核通过后会出具《城乡居民养老保险告知书》,这样就申报成功了。

档案丢失会影响社保的办理吗?

通过上面的描述我们可以知道,档案丢失一般是不会影响社保参保的。那么,档案丢失对于社保真的没有影响吗,当然不是。档案丢失对于社保的影响还是比较大的,接下来将从以下几个方面说明档案对社保的影响。

  • 档案丢失会影响工龄计算

根据规定,工龄计算是以档案材料记录为准的,比如高校毕业生,工龄计算通常是以报道证上记录的日期为起点。如果档案丢失则无法核实,补救措施是需要提供工龄认定时间段的工资表。

  • 档案丢失会影响企业特殊工种职工提前办理退休

根据国家规定,从事特殊工种(比如金属切割、金属焊接等)职工在工作年限满足规定后,可以提前5年申请退休。办理提前退休手续时需要准备这些资料:人事档案、退休申请、单位公示、单位公示证明等。从这里我们就能看出,如果档案丢失,那么就无法办理特殊工种提前退休手续。

  • 档案丢失会影响工龄计算

我们知道国家的养老保险制度改革是在1977年进行的,因此1977年以前参加工作的人员是没有缴纳社保费用的,国家对于这类情况,提出了视同缴纳年限的概念,就是1977年以前的工龄虽然没有参保但是仍然按参保计算。而视同缴纳年限的计算依据是人事档案,因此档案丢失就没法计算视同缴纳年限,只能按实际社保缴费年限计算工龄。对于很多人来讲,可能会带来一定的经济损失,甚至影响正常退休。

档案丢失怎么办?

通过以上内容,我们已经了解到档案丢失会给我们带来的负面影响。那么档案丢失后有哪些补救措施呢?

为了彻底避免档案丢失给个人带来的影响,一旦确认档案丢失无法找回,我们应该立即开始着手档案补办手续。档案补办手续通常需要先补齐档案资料,档案资料一般需要从高中开始补直到参加工作,包括学籍卡,毕业登记表、成绩单、报到证(招工证明)等等,补办前可以咨询当地人社局了解必须补办的资料有哪些。

补齐档案资料后我们就可以到人社局申请办理档案激活。人社局在街道申请后会审核档案资料,然后会重新将档案封档、存档。至此档案激活手续就完成了,激活后的档案就可以正常流通了。

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