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毕业后档案如何操作才是正确的方法

档案的重要性

人事档案是一个人经历的记载,也是人才中心为个人提供人事服务的依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据。同时也是关个人工作及退休后的权益保障。如今,档案在很多人眼里被“弱化”,但弱化并不意味着无用,人事档案的作用依旧无可取代。总而言之一句话:如果没有了档案每个人的一切权益讲无法得到保障。某种意义上来说,它建议决定一个人的命运。

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档案如此重要为什么会有人对档案不管不顾?

造成这个问题的原因可能有一下几个方面:

  1. 大学生在毕业时学校就业指导办的老师并没有把档案的重要性详细的告诉学生,有些老师并没有认清档案对一个学生的重要性,遇到一些不负责任的老师他们认为只要把学生额档案从学校转出去就行了,从而导致大学生对档案问题十分迷茫,毕业后也不再关注自己的档案问题。
  2. 目前仍有很多企业在招聘时对新入职的人员不要求提供档案资料,也没有特定得档案接收部门,但员工一样可以享受社保等,所以导致一些人认为档案并不重要,
  3. 很多人因为档案变为“死档”或其他原因,由于重新激活的程序十分繁琐,再加上人才中心某些工作人员态度冷漠,所以就选择了放弃。
  4. 在网上有很多的帖子对档案的态度不一,众说纷纭,有的说重要,有的说不重要很容易混淆视听。也导致很多人没能认清档案的重要性。

 

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档案如何操作才是正确的方法:

  1. 大学毕业后有两年的择业期,这期间档案可以暂存在学校,谨记只有两年,一档超过也会变为死档。找到工作后一定要把档案从学校转出,转至单位所在地人才市场。
  2. 毕业后没有找到工作或继续考研的(没有把档案存放学校)的,可以通过学校把档案挂靠在当地人才市场,这样有一定的安全保障。
  3. 毕业后也可以申请将档案打回原籍。无论是否参加工作,都可以申请将自己的档案转回户籍所在地的人才市场,即便以后工作不在户籍所在地档案的调用也不会太麻烦,直接由工作单位档案管理部门或工作地人才中心向户籍所在地发放提档函就可以了。
  4. 也可以将档案寄送公司管理,但最好不要这样做,避免在离职时公司扣留档案。

最后,在此提醒大家一定要慎重对待自己的档案。选择正确的方法进行处理。

 

 

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