1. 办得爽首页
  2. 档案百科

出国留学档案放家里七年了,怎么办?

回国后在中国留学生服务中心办理公证,把档案存在留学服务中心 叫做短期存档,在留服知办理报到证,也叫派遣证,并办理落户,有了报到证,你才可以再把档转出放在其他地方,比如公司,或者你们的人事帮你把档案存在人才中心一类的地方。

毕业生档案是学生毕业前一些基本情况的介绍材料,也是将来用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。随着出国留学的人数不断增加,出国留学人员档案的存放和管理也已成为社会关注的问题。留学生的档案是毕业生档案的一种。

2020052905582150

关于档案管理涉及的主要问题主要由以下两个大方面:一是由于政策不协调,管理不到位。对于有些自费出国的人员来讲,他们还不能够把档案存放在人才服务机构,所以他们在档案的转接和传递过程中也会遇到很多麻烦,他们也不知道如何直接享受一些国家针对留学生制定的留学政策。二是由于有些学生和家长都不知道人事档案管理对于学生的重要性。他们不懂如何去寄存档案,反而在留学出去之前将档案留存在家里,导致档案无法寄存或者变成死档。而日后学生留学归来之后,他们的工作和生活也会因为档案问题带来很大的麻烦。

如果有的留学生已经将档案放在自己手中保管,并且已经持续了一段时间,该如何处理呢?留学回国之后的档案,你需要在学历上先做认证。国内学历委托专业的人才中心来去给您办理其他的业务。然后转化成人事档案存放到人才派回户籍,或者是您单位所在地的人才。

具体的做法如下:

1、回国后在中国留学生服务中心办理公证。

2、把档案存在留学服务中心 叫做短期存档。

3、在留服知办理报到证,也叫派遣证,并办理落户。

4、有了报到证,你才可以再把档转出放在其他地方,比如公司,或者你们的人事帮你把档案存在人才中心一类的地方。

值得注意的是,档案是不可以直接从自己手里放在留学生服务中心的!那么如果你档案留在自己手里多年,最后导致丢失该怎么办呢?以下做法仅供参考。

第一步,到户口所在地的市人才中心开具接受证明,这是没有工作或者工作不在户口所在地的情况,市人才会接收你,需要本人户口本,身份证,学历认证,留学归国人员证明。

第二步,拿此接收证明到当地的留服开具报到证,除接收证明,还需携带学历认证,身份证,一寸彩照,健康状况证明。

第三步,带上报到证,本人档案,学历认证,毕业证及翻译件,成绩单及翻译件到市人才中心建档,资料上交后进行审核。

第四步,审核出来后,拿另一张报到证到市人才,他们会给你开具介绍信,拿此介绍信和报到证办理人事代理,然后交钱,拿到人事代理合同,整个建档过程就结束了。

如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响。另外,如果出国留学时档案一直在个人手中保管,是不能到留服中心直接将档案存入的。应该将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果留学生仍在国外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在留服中心,请按照出国留学人员长期存档要求及材料,到留学生服务中心办理相关手续。

2020052905594593

目前出国留学学生档案处理方式有以下几种,并且这几种方式各有优缺点,希望大家在选择保管方式时不要盲目跟风,选择适合自己的即可。

1、档案留校
有的学校可以免费保留两年,要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。这种保管档案的方式的优点是学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,档案留校之后学校一般不收取额外费用,而且便于联系,也比较安全。但是这在名义上是属于延长毕业期的一种,不是像在学校的工作人员一样,不能由学校给你出任何人事关系证明,也不像存放在其他地方一样能够给你计算工龄,你的留学期间档案无任何履历可添加。

2、放在人才市场

毕业生在毕业之前,学校会为毕业生发放一系列的表格等材料,毕业生按规定填写,之后毕业学校就会将毕业生的档案统一寄送到毕业生所在地的人才交流市场,学生可以去人才交流市场认领档案并且进行托管。这种档案管理方式在当地就业手续简便。而留学生在留学期间将无任何履历可以添加,同时,其应届生的省份也将不复存在。

3、放在留学人员服务中心

教育部留学服务中心是为留学生服务的单位。留学存档与“中心”的其他为留学生服务的工作形成了配套机制,为留学生带来了很大的方便和福利。有了这个机构,留学生在办理与出国留学相关的手续时也变得方便很多,当然,他们如果打算留学归来在国内工作或生活,也少不了这个单位的帮助。如果留学生将自己的档案留存在这里,那么他们的档案管理时间将不受那么多的限制,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

总之,想要开开心心出去求学,顺顺利利回来工作,档案处理问题大家一定要认真对待。关于档案处理的优缺点和特定情况,不同地区、机构及高校针对不同人群特点,处理方式可能会有差别,要根据当地的实际情况是实施。

本文来自投稿,不代表办得爽立场,如若转载,请注明出处:https://www.bds110.com/baike/10198/

发表评论

电子邮件地址不会被公开。

在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

在线咨询:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

分享本页
返回顶部