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自己保存档案几年怎么办

档案是记录我们人生过程中重要的的轨迹资料,它是在证明个人身份、学历、资历等方面的都具有法律属性。档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序,我们自己是不能长时间保存档案的,一定要委托具有专业资质的单位进行保管。

档案是我们进入好的企业的敲门砖,尤其是对要考研究生或公务员,后期工作中有评职晋升、退休后的工龄核算等,都是必不可少的资料文件。但现在有很多人都意识不到档案的重要性,尤其是刚毕业的大学生,由于各种原因。

如:刚毕业忙着创业、找工作;怕移交档案的手续麻烦;不想缴纳档案管理费用等,就自己保管档案,结果一拖就是好几年,等需要用到档案的时候,才发现自己保管的档案,已经变成了死档,失去了法律效用。你是否也碰到过自己保管档案几年的情况呢,那又该怎么处理呢?

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  • 有工作单位

首先到单位人事部门开具用工证明,并加盖公章,带上劳动合同的原件和复印件、身份证和户口本的原件和复印件,档案,直接到户籍所在地的公共就业服务机构、公共人才中心或者劳动保障所(根据各地区文件要求),在服务台填写相关的表格,到窗口提交办理。如果你的工作单位具有档案接管资质,且要求接收档案,可以等人才中心确认激活档案后,再通过正规的移交手续进行转档。

  • 自由职业或处于失业状态

首先到你所毕业的学校就业部门,说明情况自己的情况,要求开具相关证明或这补办就业报到证。如果学校拒绝办理,你还可以去户籍的街道办事处,说明失业情况并请求开具相关证明。其次就是带上有效证明、毕业证原件和复印件、身份证原件和复印件,到户籍所在地的公共就业服务机构、公共人才中心或者劳动保障所(根据各地区文件要求),在服务台填写相关的表格,到窗口提交办理。等到你重新进入新的工作单位,就可以按正规的手续进行移档。如果你一直处于自由职业状态,可以定期到人才中心查看档案动态,根据当年的政策进行调整就行。

如果你嫌麻烦,不想四处奔波,也可以选择第三方的人才服务机构帮你进行人事代理服务,选择这种机构可以省时省力,但是不省钱!但是,一定要选择有口碑的合法公司来代理,才能确保档案的安全性。

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档案千万不要长时间自己保管,如果只是变成死档,办理手续进行激活再托管就能使用了。但是,如果档案在自己保管的途中丢失、破顺或者开封了,就非常麻烦了。建议大家拿到档案后,一年以内选择具有专业资质的单位进行保管。

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