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大学毕业档案自己拿两年多了还可以用吗?

小编最近在处理各种毕业生档案存放和管理咨询工作的时候,遇到了很多毕业生通常会遇到的问题。比如毕业后档案该如何存放?死档如何进行激活?毕业后档案可以由自己保管吗?等等这些问题都是同学们经常会问到的问题。

但今天小编遇到的这个问题相对其他问题情况会更加尴尬。这位朋友咨询的档案情况是,毕业两年多了不知道自己的档案还能否使用。

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可能大家会奇怪这个问题有什么特殊的地方呢?

其实总的来说,两年是一个档案保管的转折点。通常毕业生毕业后学校会给予两年的择业期,择业期内部分学校仍然会对毕业生档案进行保管,但择业期过学校就会把毕业生档案打回毕业生原籍所在地的人才交流中心。

而对于部分毕业生而言,毕业时选择将毕业档案放在自己手中进行保管,这份档案如果超过两年后若依然没有能够存放在指定的单位和机构,则会变成死档。

今天提到的这位朋友正好卡在两年这个关键的时间点上,情况相对其他同学而言就比较尴尬。要解决这个问题,首要的任务就是弄清楚自己的两年择业期是否已经超过。

情况一:超过了学校规定了两年择业期。

要是处于这个情况的话,相关的手续就会变得更加繁琐。因为超过两年未进行妥当存放的档案变成了死档,必须要对死档进行激活才能重新正常使用。对于出现这类情况的同学,应当将自己手上的档案携带到当地的人才交流中心进行死档激活。据每个地方人才交流中心规定的程序,准备好相关的办理资料。

情况二:仍未超过择业期。

处在这类情况的同学们处理手续就相对比较简单。需要把自己保存的档案存放到正确的机构和单位中。如就业于事业单位的,则需要交给所属单位进行保管。就业于企业单位的,则需要存放到单位所在地的人才交流中心进行托管。仍未就业的,也需要把自己的档案存放到户口所在地的人才交流中心。

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如果有其他朋友卡在这样一个尴尬的时间点上,可以先询问学校具体择业期满的时限是什么时候,或者查看自己毕业时拿到的就业报到证,根据上面的时间往后推两年进行时间的计算。弄清楚自己具体的时间节点后,根据以上所提到的两种情况,对自己的档案进行进一步的管理工作。

上面提到的这位朋友不巧的是,自己刚过了两年择业期,因此对他来说,接下来最重要的任务就是对死档进行激活。希望有类似情况的朋友们能够及时办理,避免因为档案缺失而带来不必要的麻烦。

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