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档案放在自己手里多久变成死档案 ?

档案放在自己手里多久会变成死档案?
国家规定档案是不能放在自己手里的,很多朋友对档案认识较少,毕业后就自己保管档案了,尤其是自考生毕业之后学校就把档案交到个人手里,很多人都没有及时去存放,时间久了档案就变成死档了。

首先你要知道的是,人事档案是必须要存放在有人事管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起 成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。

档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。另外如果你从事的是国企或者事业单位,还会影响到你的职称评定以及工龄的计算。

 

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关于死档案你要知道的事!

1、 档案在自己手里超过两年的话就会死档。

2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口- -起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

“死档案”的意思就是:档案因为各种原因已经不再转派,失去证明持有人身份的法律效应,由于人事调动需要调走各种档案,但是又因为各种主观或者客观原因迟迟没有办理转派手续,没能将档案投递到指定场所的情况,就是“死档案”。如果你的档案变成死档案就相当于你没有档案。

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那么档案应该怎么存放呢?

第一种情况  如果你是没有办理暂缓就业的毕业生,

你的人事档案会寄回生源地人才服务机构,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,但是如果两年内要离开生源地工作,还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

第二种情况,如果你是已毕业但是未就业的毕业生

档案就会留在学校,等到确定好工作岗位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校,学校会帮你存放两年,如果两年内你没有落实工作岗位,那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间,学校无法为你开具有关人事的证明。

第三种情况,无论你是工作中还是待业

都可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,比较适合大部分毕业生,在这个慌乱的时候请记住要为你的档案找到合适的存放点。并且要多和人才中心交流,以免忘记自己的档案,并且要多从人才交流中心获取信息哦!

将人事档案存放在人才交流中心是比较推荐的一种方法哦

有的小伙伴就要问了,我的档案放在自己手中已经超过两年应该怎么办呢?接下来教你如何将死档案激活!

请你尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。

如果你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦被开封,里面的资料就有被更改的嫌疑,就没有真实性可言,里面的资料还需要再次重新审核,确认无误后,重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”啦。

 

 

 

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