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档案丢失了如何补办?2020年最新教程来了

其实,一般来说档案是很少会丢失的,因为一般统招毕业的学生学校都不会把档案交到个人手里,而是通过机要的方式把档案派送到毕业生的实习单位

其实,一般来说档案是很少会丢失的,因为一般统招毕业的学生学校都不会把档案交到个人手里,而是通过机要的方式把档案派送到毕业生的实习单位,或者是毕业生户籍地的人才中心。所以,一般统招毕业的学生如果档案不是确认确实是丢失了那么,多半是因为不知道自己档案在什么地方。

而网教、成教、自考的毕业生来说,一般学校毕业后老师都会把档案直接交到个人手里的,这个时候如果毕业生没有把它及时存放到具有档案管理权限的单位,而是在自己手里保管的那么多半就是真的丢失需要补办了。

总的来说档案丢失有几种情况,因为很多人对于自己的档案压根不了解,所以对于自己的档案到底是不是真的丢失,有时候会搞不清楚,所以小编给大家整理了几种情况,大家可以根据这些情况去判断自己的档案是否真的丢失,如果没丢失应该如何找到,如果丢失了应该如何补办?

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第一种情况:毕业后完全没管过自己的档案,档案没有经过自己的手

这种情况,一般你的档案还没有丢失,只是它在某个单位静静的躺着,而你不知道而已,所以如果你是这种情况,那么,处理起来就很简单了,你只需要找到档案存放在哪个单位就可以了。

你可能要说:“我对档案完全不了解,一点印象都没有,想要找起来可能还没补办一个快吧?”

你完全不用担心,档案的去向一般都是有迹可循的,只要按照我提供的几个方向去找,肯定能快速找到你的档案。然而小编还是提醒一下大家,档案能找到的尽量先找,因为你补办的档案永远是不可能和你的原档案一模一样的,所以尽量找到你的原档案是最好的。

下面是小编给大家整理的关于档案去向查询的几个小方法:

  • 如果你是统招毕业并且毕业还没超过2年,你的档案90%还在你毕业的学校,因为一般统招学校都可以在毕业生毕业后免费为还没有找到工作的毕业生,保管2年的档案(注意:这个2年时间不对应全国的学校,每个学校规定不同有的只有一年有的有三年,所以这个时间大家根据自己学校的规定来判断,不知道的可以打电话问问你的辅导员他是最清楚的)
  • 接上一条如果你毕业期限已经超过了学校可以保管档案的年限,那么你的档案80 %是在你户籍的人才中心了,因为一般档案在学习存放时间超过学校规定的时间后,学校就会自动帮你派回户籍的的人才中心(注意,要看清楚户籍的所属那个人才中心的辖区,先去这个辖区找,一次往上级找)

第二中情况:毕业后档案交到自己手里丢失了

第三种情况:档案在调动的途中被快递弄丢了

这两种情况基本上都是没法找到档案了,所以只能补办下面是小编给大家整理的2020年档案补办的最新流程,大家可以参考的去看,因为每个学校都会有一些大小差异,小编建议大家了解流程之后还需要给你毕业学校老师打电话问问比较保险:

  • 找你工作的单位或者是第三方比较权威的单位开一个档案遗失证明,这个证明需要你单位盖上公章,以及领导的签字。
  • 拿着办理好的档案遗失证明,以及本人身份证、毕业证到学校办公室申请《档案遗失补办申请表》并填写。
  • 拿着填写好的表格找老师签字以及你毕业的院系院长盖章。
  • 之后把填表格交给老师就可以根据老师的直到去到学校的各个补办依次补办你档案的材料了。(注意:一般学校能给你补办什么就全部补办,不要嫌麻烦)
  • 拿着补办好的档案到办公室找老师给你审核并且密封档案,最后还需要盖上学校的公章就可以了。

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档案补好后,千万不要自己拿着就走了,尽量摆脱学校老师帮你以学校的名义派送到你户籍的人才中心,相关的费用你自己出就可以啦。因为国家档案法规定档案是不能放在自己手里的,如果你直接自己拿走那么就又是一个很麻烦的事情啦!

最后小编推荐上班族,时间比较紧张的小伙伴可以求助专业的档案服务机构办得爽帮自己代办档案,不用自己跑,节省时间精力,在家就能通过视频了解办理进度和办理过程的真实性,全国20000名办事员直接可以在第一时间去到你毕业的学校找老师帮你办理,因为有和2000多所高校的合作关系,所以办理可以走绿色通道,效力跟高,最快3天就能搞定哦!

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