个人档案丢失了可以到档案馆补办吗

个人档案丢失了非常麻烦,你没有了个人档案,就不能考公务员,不能考研,不能评职称,也不能办理城市落户。任何需要用档案的事情,你都无法办理。好在我们的档案是可以补办的。今天就来给大家分享下,档案补办的规定和流程。

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个人档案丢失应该去哪补?

我们的个人档案是在初中时期就开始生成了,那时候还是学籍材料,也就是初中时期、高中时期的材料,大学后里面会添加大学学籍材料,里面通常都是体检单、成绩单、毕业生登记表等。

而毕业后,如果你进入了体制内工作,那么里面就会添加进你的工作相关的材料,专业术语成为人事材料,这时候你的档案就称之为人事档案啦。

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个人档案丢失了应该去哪补办?

一、学生时期档案部分成为学籍档案,这部分的材料都是去学校补办的,基本有以下这些步骤:
1、学生在学校提交补办毕业生档案的书面申请。

2、用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因就业需要,请学校予以补办”,加盖用人单位公章。

3、大部分学校都是先去就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己结合当时读书时的自身实际情况填写。

如:现状是已婚,刚毕业是未婚,需要按照未婚填写。

4、《高等院校毕业生登记表》填写好以后,需要拿到找到原来的班主任和辅导员签字

(如果班主任和辅导员离校了,可以找系主任签字),签字后到院系盖院系章,然后再去学院盖学校的公章。

5、去学校档案馆复印个人成绩单、新生录取花名册。注意:(部分学校会有原始档案的体检表,没有的需要到校医院或县级以上的人民医院体检,开具《体检表》)

6、档案里面如果需要报到证的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。

补办的档案基本上就是以上的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。

学院在将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。

二、工作部分的档案,也就是人事档案材料

  1. 这部分的材料补起来就会麻烦很多,这和你个人的工作轨迹相关,工作年限越长,工作单位换的越多,越麻烦
  2. 因为你得去你工作过的各个地方去补办档案,方法就是联系你工作过的单位的人事部补办相关材料。
  3. 有特殊工种经历的朋友一定要早点补办这部分档案,不然时候越长,不能补办的风险越大。这涉及到你今后的退休金福利待遇,一定要重视。

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本文【个人档案丢失了可以到档案馆补办吗】由作者:卡洛布琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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