大学生毕业以后档案会给自己吗-档案查询网

大学生毕业以后档案会给自己吗

爱吃白菜的王静 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 10479

很多大学生或通过同学、朋友讲述，或通过网络查询，大都在脑子里对于个人档案的重要性建立起了一些初步的概念。但是对于什么是档案，档案有什么用处以及档案应该如何保管这些问题并没有准确的答案。甚至有的同学还会问，大学毕业后档案学校会将档案发给我吗？在这里，你都能找到答案。

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦！

大学毕业后学校会将档案发给毕业生吗？

相信很多同学都想过这个问题，有的同学甚至还会想，毕竟是这么重要的文件，还是自己保管更放心一些呢！事实上大学毕业以后档案不会发给学生自己，严格地说，个人基本上是不可能接触到档案的。除非是特殊情况需要，这个时候可以向档案管理单位申请查阅档案，但首先需要提交申请资料，审核批准后才能查阅。

档案是什么？

档案是记录个人经历的文字性材料。档案一般是从学生时代开始的，也就是学籍档案。学籍档案包括：学籍登记卡、毕业生登记表、成绩单、记录学生在学习和生活中表现的文件，学生的组织关系材料、学历学位证明以及大学毕业时的报到证（报到证是由原来的派遣证转化来的）等等。毕业时，学校将毕业生报到证放入学籍档案中封存，然后根据毕业生派遣去向将档案托管到相关单位，此时学籍档案就变成了人事档案。

需要注意的是档案中的材料都是原始材料，不可复制。

为什么不将档案发给学生个人呢？

有的同学可能已经了解到档案资料是由哪些内容组成，但是仍然不能理解为什么不能将档案发给学生个人。关于这个问题，我们需要从档案的作用，以及国家对于档案的管理有哪些规定等方面开始说明。

档案的作用

档案是记录个人经历的材料，同时也是个人身份以及以往经历的证明材料，也是以后计算工龄等的依据，这里举例说明。

首先从个人身份说起，在我们国家，人事档案是分为干部档案和工人档案量大类的。顾名思义，干部档案就是有干部身份的人员的档案，获得干部身份的其中一条途径就是全日制普通高校毕业生,在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，就可以获得干部身份。干部身份是报考公务员、报考事业单位的必备条件之一。而干部身份的证明就是档案。

再来说一说档案是计算工龄的依据，档案中的报到证（也就是派遣证）是高校毕业生参加工作的初始证明，也就是说，报到证上的日期就是参加工作的起始日期。很多人毕业后可能会从事不止一份工作，用人单位对于毕业生以前的就业情况并不了解。而档案会连续记录个人经历，因此依据档案计算工龄是相对更准确的一种计算方式。