档案在自己手中放了一年怎么办-档案查询网

大家是否在毕业的时候因为看到各种繁琐复杂的手续而手忙脚乱呢？有没有小伙伴因为辞职后不知道档案应该归属何地感到心烦意乱的吗？最近啊小编在网上看到各位小伙伴们的“疑难杂症”后，发现了最突出的几个问题，有因为不熟悉档案制度而导致档案死档的，还有因为好奇心把档案打开非要一探究竟的，还有毕业生迷迷糊糊不知道档案应该放在哪里而导致入职失败的。今天小编就拿最典型的一个问题来跟大家一起解决！

首先是关于毕业生的，有位毕业生在毕业之后手持自己的档案长达一年之久，在好不容易找到一份工作后，因为档案问题而迟迟无法入职，他的问题我来解答！

首先我们要了解一下档案制度，

他是为我们提供人事服务应运而生的一种特色管理制度，在管理档案时，最重要的就是它的真实性和及时性，因为这两个特性决定了它需要“档随人走”以及档案内容真实，不得修改。既然不能在毕业的时候将我们的档案滞留在我们的身边，那么自然而然滞留时间长达一年之久也是非常不可取的。

为什么不能将个人档案放置在手里的呢？

因为一般情况下档案要不就是放在单位，要不就挂靠人才市场，长时间自我留存自己的档案一片空白，对以后的办理有麻烦。留存在身边它会影响报考教师资格证、报考公务员、报考研究生、评职称、进入国企、出国、升学等，也会影响个人落户手续的办理，甚至不能进行转正定级、获得干部身份、影响以后养老金等。当然目前还早，自己的档案并没有成为死档，所以相对于成为死档的处理是性对轻松点的。

补救的办理方法如下：

1、首先去县或者县级市的人才交流中心，告知他们我们的档案在自己手里，并请求他们为我们办理人事代理（20元每月）亦或者档案托管（10元每月）手续。

2、交纳所需费用，签订人事代理协议后，相关工作人员会将我们的档案收走，为我们保管。

档案滞留一年的解决办法还是相对要好解决的，因为一般毕业生的择业期为两年，如果在此期间档案丢失没有及时处理，那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”，成为死档后相关的激活等工作也是非常麻烦的。但是滞留一年的情况是毕业生毕业没有超过两年的择业期，那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期，但是年龄并没有超过35岁的，那我们就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料，并按照普通高等院校身份去重新办理存档。

还有一位老员工也因为档案的事情“抓耳挠腮”，原因是他的档案由于停留在自己手中太久，而耽误了他的工作，一去人才市场，发现在早已变成死档案，不具有法律效力了。那么死档案怎么变成“活档案”，我来为你详细解答。

首先建议您要尽快办理档案转派手续，去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活，同时，在私企工作的需要提供劳动合同，在一式三份的就业合同上盖章，再去人才交流中心盖章，最后到大中专就业指导中心盖章，办理完成后再存放到人才市场，就算是激活成功啦。

如果你的档案被你不小心撕开，需要到你的毕业院校咨询，重新补办材料，因为档案一旦被开封，里面的资料就有被更改的嫌疑，就没有真实性可言，里面的资料还需要再次重新审核，确认无误后，重新封签加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是，当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时，工作人员会给你一个“存档证明”，这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”啦。

另外，人事档案的存在并不是一成不变的，而是跟随本人的人生轨迹而不断更新的，记录着一个人的学习生涯以及职业生涯，而且如果你是在政府单位或者国企工作的话，他还会直接影响到你的工龄计算以及退休。这就要求本人必须及时根据自己的职业变动来合理的存放自己的人事档案，有助于档案内材料的更新和补充，这其中的时间差是需要本人来缩减的，以免遗漏了重要信息的收集和录入，做到档案内材料的真实性和及时性。

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