员工离职后个人档案怎么从原单位转出

一般情况下个人在哪里工作本人的档案就会存放在公司的人事部门,或者由公司统一寄存至工作单位所在地的人才市场。如果员工离职去其他地方工作必须要从原单位提出自己的档案并转到现在的工作单位。但也有很多人不知道离职后档案该怎么办理,今天我们就来整理一下相关问题。

重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

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离职后档案怎么办理:

  1. 从原单位离职后需要求原单位开具相关的“离职证明”;
  2. 弄清自己的档案存放在什么地方(若是在国有企业或者人事单位上班会有专门的人事部门保管员工档案,若为一般企业,档案会有企业统一存放至单位所在地的人才交流服务中心进行托管);
  3. 携带单位出具的“离职证明”和个人身份信息到人才交流服务中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料
  4. 最后携带身份证、离职证明、人才中心开具的调档函等材料到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册等转出材料;
  5. 档案取出后若未找到新的工作单位可以拿着4中的相关材料到人才交流服务中心办理个人存档也可以委托其代缴基本社会保险(个人名义,只交五险中的养老和基本医疗)。在此期间住房公积金可以暂时停缴;
  6. 个人组织关系可以暂时放在原公司或转入人才交流服务中心;
  7. 若离职后有新的工作单位拿着由人才中心开具调转人事档案关系的调函、保险关系转移通知单等接收材料,并从原公司开具执行公积金转移单到新的工作单位人事部门办理档案、保险等转入手续。

8.新的单位开具住址关系接收函后回原单位或人才交流服务中心进行准出,并转入到新的单位。

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另外国家对企业员档案的管理进行过具体的规定其中包括档案的转递规定,下面我们就来简单的讲述一下,需要各位朋友了解相关的政策:

  1. 在进行个人档案转出时必须由单位拍专人送取,不能通过邮寄或有2本人自己携带
  2. 对于转出的档案,人才交流服务中心要统一登记,并密封保存
  3. 人才交流服务中心对于转出的档案不得扣留必须一次性全部转出
  4. 新的接收单位在审核无误后,应签署回执单,并立即退回。

以上就是今天我们所要谈的内容了。希望能帮助有类似经历的朋友。

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