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档案在自己手里很久了,怎么办

一、聊一聊因为档案所带来的惨痛经历。(四部曲)

记得大学刚毕业的时候,在实习期就被一家单位录用。并且很幸运的是这一家单位可以接收档案。所以毕业之后就把自己的户口和档案都调到了单位,当时还跟这个和公司签订了一个为期两年的劳动合同(因为第一次工作也没有什么经验,据说在两年内如果离职的话就会扣押档案)。

但是在此期间工作并没有那么顺利,整体的工作状态很松弛,整天感觉就是在混日子,关键是工资也不高所以觉得很没劲。后来也是因为机缘巧合通过朋友介绍,他给我介绍了在外地的一家外企,然后是偷偷请假去面试,因为来回路程也比较远再加上那边第二天就通知面试通过啦,所以我就直接留下来了。

接下来就出现了档案的问题,因为我脱不了身没有时间和精力去交接并且是在合同期内,我就把相关辞职的事情托付给了当时的上级领导。然后过了没多久不知道是怎么回事,领导就把那个我的档案通过邮寄的方式寄给我了。然后碰巧的是刚刚进入的新单位不接收不是本地户口的档案,因为刚刚进入新单位,各方面都还在适应期,所以也没有那么多时间去转户口,同时想着档案短时间留在自己手里应该也没多大关系。所以就没管它一放两放时间一长也就把这事给忘记了。

差不多工作到第三年的时候我打算报考职称。但是得到通知说没有资格。说我不归他们管要去户口所在地。然后我就先在网上查了电话,打电话咨询了我们当地的人事局,得到的回复竟然是说我的档案因为这三年一直留在自己的手上所以显示这三年是没有工龄的。就是为什么我不能报考职称,因为报告职称必须要满三年的工龄。

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二、让档案“档有所归”

①如果你是毕业生,那千万不要把档案放在自己的手里。可以短时间内存放在毕业学校(一般为两年,但是我觉得放在学校也不是很靠谱,因为如果遇到不是很有责任心的老师,估计也不是也不会很好的保管你的档案,毕竟学校接收档案是不收费的。)

②也可以把档案先存放到户口所在地的人才资源中心。毕竟这是官方机构,政府部门,还是比较正规化的,放在他们那里就比较有保障性。但是如果你后面找到了工作并且该单位可以接收档案,那么要及时的进行档案转移。

③如果像我之前那样因为户口的原因而导致档案不能调到后面那个工作单位的时候,也应该及时把档案转交到工作所在地的人才中心让他们代为保管。但是你要实时的与工作人员定期的不阶段的保持联系确定档案的更新。关键还是不要忘了向人才中心缴纳保管费。如果长时间不缴纳他们也会进行封档,那后面就会变成所谓的死党,不会更新你后面的工作经历的。

三、档案在自己手里很久了,怎么办(及时止损)

①如果你的报到证档案都在自己手里。首先你可以问一下现工作单位是否接收档案?如果他们接收但是有户口的要求,那看能否根据他们的要求把户口迁移到当地。但在前提是一定要问清楚后面签过户口迁过去以后是否还需要其他手续,你是否能得到相应的资料,如果没有问题那就按他们的要求走。

②如果公司不接受个人档案。那么应该及时的本人携带档案,身份证等相关证件到当地的人才服务机构咨询相关操作流程。万一资料有缺少等情况,应该及时向原单位或者说毕业学校补办。

③如果工作所在地的人才中心不接收个人档案。那么应该携带相关身份证档案证件到户口所在地的人才服务中心去办理。一般不出意外情况都会给予接收。

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小结:个人档案真的是非常重要的,千万不要留在自己手上,不然他就成为了“死档案”,希望大家都重视这个问题。因为据目前所知想办理出境工龄的计算工作上的调动,或者说是后续的学习考研考公务员以及在工作中的转正定级和职称的申报。乃至以后办理各种社保服务等优惠政策的时候,包括以后退休的时候办理养老金等都会需要用到我们的个人档案。希望大家都不要因为一时的疏忽了档案的存放问题而造成不必要的损失。此篇送给大家,希望对大家有所帮助。

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