离职后公司给的档案是人事档案吗-档案查询网

离职后公司给的档案是人事档案吗？

程欣怡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 5240

不是谁都可以管你的档案

首先要搞清楚一点，根据国家规定，档案管理是由政府所属的人才服务中心负责的，具有独立人事权的国有企业机关事业单位也可以管理，但是其他各类非公经济组织，私营企业、民营企业、非政府部门所属的中介部门是不具备档案管理的资质的。而个人是不具备保留人事档案的资格，所以一般来说，当你离职后公司给你的档案，不会是你的人事档案。

公司只是代为保存，有的甚至没资格保存，档案还是在人才市场

公司只会给你开具一个调转人事档案关系的调函和一些其他的资料，然后你自己持相关的档案转出材料去公司所在地的人才中心办理个人存档委托及基本社会保险等等的，例如五险一金中的养老和基本医疗。

也就是说，你的手里没有拿着人事档案，但是你的人事档案会进入人才市场由人才市场代为保管，你只需缴费就行，等你找到了新的工作后，你新单位出具一个接收档案函，你就可以把你的档案从人才市场调出，然后调入你新的公司，由公司代为保管。

假如说你离职后真的拿到了自己的个人档案，从法律角度来讲，这是不合法也是不合理的。即使你选择了离职，你的个人档案也不可以到自己的手里，根据《企业职工档案管理工作规定》第18条：企业职工调动辞职或解除劳动合同被开除辞退的应该是职工所在单位，在一个月之内把档案转交给他新的单位，或者说是户口所在地的街道办事处或者说人事部门。

而不是由单位把人事档案给员工，让员工自己去办理。有些公司为了省事情直接把人事档案给了离职员工，但是你现在应该知道这是违法行为，其一档案是不能在个人手里保留过久的，变成了死档会很麻烦，其二档案在自己手里，就要自己去跑人才市场办接收手续，而这些本应该是你曾就职的公司替你办理的。

警惕公司跟你耍小聪明，维护自己合法权益

所以一旦发现你离职的公司把你的档案给你自己了，你最好是和他讲法，敦促他帮你转到人才市场。其三，如果你离职的公司和你闹的很不愉快，你怕他对你进行打击报复，那么你自己拿着档案跑一趟人才市场比较稳妥，毕竟，人事档案和你以后的福利息息相关。