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档案放在自己手上快一年了怎么办!急求!

档案在自己手里放了一年怎么办!
好多网友最近十分头疼档案存放的问题,尤其是刚毕业的学生以及正在准备换工作的上班族,今天小编来为大家解答一下,档案在自己手中放了一年怎么办?

许多人对档案的重要性不是很了解,就把档案一直在自己手里放着。档案是不能放在自己手里的,一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上时间很长的肯定成为死档。首先是自己拿着档案,并且超过两年,就会变为死档。v2-7318945d8131498ce47329ff546b8980_1200x500

既然不能在毕业的时候将我们的档案滞留在我们的身边,那么自然而然滞留时间长达一年之久也是非常不可取的。为什么不能将个人档案放置在手里的呢?

因为一般情况下档案要不就是放在单位,要不就挂靠人才市场,长时间自我留存自己的档案一片空白,对以后的办理有麻烦。留存在身边它会影响报考教师资格证、报考公务员、报考研究生、评职称、进入国企、出国、升学等,也会影响个人落户手续的办理,甚至不能进行转正定级、获得干部身份、影响以后养老金等。当然目前还早,自己的档案并没有成为死档,所以相对于成为死档的处理是性对轻松点的。

以下是具体的解答问题的步骤!

1、首先去县或者县级市的人才交流中心,告知他们我们的档案在自己手里,并请求他们为我们办理人事代理(20元每月)亦或者档案托管(10元每月)手续。
2、交纳所需费用,签订人事代理协议后,相关工作人员会将我们的档案收走,为我们保管。

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档案滞留一年的解决办法还是相对要好解决的,因为一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,成为死档后相关的激活等工作也是非常麻烦的。但是滞留一年的情况是毕业生毕业没有超过两年的择业期,那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,但是年龄并没有超过35岁的,那我们就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料,并按照普通高等院校身份去重新办理存档。

还有一种办法适用于上班族,在你辞职后你的档案不能长时间停留在自己手中,而是要赶紧找一个妥善的地方存放档案。以下的方法是如何将人事档案存放在在人才中心:

首先本人需要向人才流动服务中心提出申请,出具本人与原单位解除雇佣关系的文件,比如说辞职批文,然后办理人事委托的手续。由人才流动服务中向原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将你的人事档案随档案转递通知单一同转交至人才交流服务中心。

人才交流服务中心会和你签订档案管理合同书,合同书里会明确双方的权利和义务,这个时候一定要仔细阅读然后记住注意事项,以免后续忘记。

另外如果你辞职后确定了新的工作单位后:

在你确定了新的工作岗位之后,需要拿着你和新岗位的劳动合同去当时办理个人托管的人才中心重新将你的档案调出到新的公司,要知道每个公司之间的要求不同,具体的要看每个公司的人事管理制度,需要的材料可以去当地人才中心的官网查询,一般单位的人事部门都会负责员工档案保管和转移方面的问题,有些公司的人事部门会有特殊要求,比如需要你本人去人才中心办理,这时候就需要你却社保局查询具体的办理手续,各位小伙伴们一定要在官网上查询办理托管所需要的个人资料,不要浪费时间哦

档案在自己手上是没有用处的,我们手中的档案是没有任何法律效用的,同时也没办法为我们提供任何人事服务,档案的功能就得不到利用,内容也得不到更新。并且档案更不能开封,一旦拆封档案真实性就很难考证,材料的真假性需要相关部门]出具相关证明,相关手续非常麻烦。所以档案在自己手上的,需要及时将档案存放在人才市场或者单位管理档案处,对于后期学籍材料或者工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的填充材料。

档案在自己手里应该及时将档案存放在人才市场或者工作单位管理档案的地方,避免以后出现一些问题。

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