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个人可以把档案放到人才市场吗？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 10896

个人可以把档案存放到人才市场吗？

答案是“可以也不可以” ，首先你的档案是可以存放到人才中心的，但是你不能自己带着档案去，因为大多数人才中心不接受个人手中的档案，只接受具有人事档案保管权的机构转寄！

首先，你要知道档案现存在何处，可以通过以下就几个途径来查询：

1、生源地所在的公共事务中心；

2、工作所在地的公共事务中心；

3、曾经工作过的事业单位；

4、母校的招生就业处。

找到档案后，再将档案转入当地人才中心。

大家都知道档案的对我们很重要，关系到我们的升学就业出国考研等等，它真的是我们人生路上很重要的“记录者”，要知道，档案的托管是十分重要的。那么怎样才能让档案有一个“合适”的安身之处呢？首先，你要知道，档案可以放置在哪里？

重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

如果你是毕业生，在毕业后没找到工作的，档案就会被托管在你的毕业院校，但是注意，学校只有两年的托管期限，如果你在两年之内找到工作，需要到学校办理转投手续，将档案投递到工作单位；如果两年内没有找到工作也没有办理转投手续的，学校会把你的档案打回到你生源地所在的人事局，但是在打回过程中极其容易弄丢，档案一旦弄丢就会变成死档案，会对我们的就业产生很大的阻碍。

另外，在换工作的时候也需要将档案妥善地处理，在你离职后，一定要带着档案去你下一个工作地点进行报道，或者到当地的人才中心办理托管，如果离职后档案一直留在本人手中，那么档案也会变成死档案，失去它的法律效用，需要重新激活才能办理托管，档案会计算工龄，会记录你工作期间的职称评定以及奖励惩罚，所以大家一定要根据自己的职业需求来为档案找到一个合理合适的托管地点。

档案在毕业之后有四个去向：

1、申请打回到生源地；

2、放在毕业院校或者研究生就读院校；

3、放到就业单位；

4、放到所在地的人才中心或者相关的就业代理机构。

对于大多数人来说，在没有就业的时间内，将档案存放到工作所在地的人才中心就是一个很好的选择，毕业没有找到单位或者要考研、创业的学生，可以去学校或者单位所在的人才中心进行档案挂靠，具有档案保管权，有两年的保管期限，放在人才中心具有安全保障，不用担心丢失，但是一旦找到就业单位，需要到人才中心办理转投手续。

那么怎样在人才中心存放档案呢？存放档案的程序如下：

1、本人申请开具《调档函》。《调档函》是档案托管的一个必不可少的程序哦！

2、委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件；

（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明，登记本人的姓名，身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。

2、接收、审核档案材料。

（1）送达方式：拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档，通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄，有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。

（2）接收、审核：档案管理人员会检查档案是否完整，有无封条或者骑缝章的缺损，确认档案袋及档案封条完好无损后，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受，退回。

（3）确认档案入档：本人可以去人才中心确认或者打电话确认。这样就算是在人才中心一个存档的完整流程了

在毕业生管理档案的过程中，最忌讳的存放方式就是自己保管。自己保管的档案就算没有发生损毁或遗失，但超过两年择业期后自己保管的档案就会变成死档，在以后需要到档案的情况时，死档是不能正常使用的。希望同学们在毕业季来临的时候，都能重视自己档案保管问题，不清楚不了解的地方要及时咨询专业人员，为自己的未来发展扫清一切不必要的障碍！

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