档案在自己手里被拆封了怎么办?

很多人毕业后不重视档案,以为档案在以后没什么用了。那么如果档案在我们自己手里并且还被拆封了会怎么样?正确的做法又是什么?接下来和小编一起了解一下吧!

档案在自己手里被拆封了怎么办?

 

  • 个人能保存档案并且拆封档案吗?

答案是:不能。个人是不能保存档案的,更别提拆封档案了。一旦发生私自拆封的情况,需要及时找相关单位核实情况,重新封装档案。

档案是机密文件,严格来讲属于国家财产,按照规定,档案不能自己保管。

而且自己保管档案也有一些坏处:

  • 档案袋容易破损、拆封,档案容易遗失;
  • 自带的档案,很多单位不会接收,容易造成档案长期滞留在手里,交不出去;
  • 在评定职称、开具证明、计划生育、升学、公招、政审、档案人事关系调动、入户、社查社保缴费年限或工龄等方面,因档案未存管在规定机构,无法办理。

档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的。做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管。

所以档案不能放到自己手里,并不能私自拆开档案。在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收。

  • 档案在自己手里被拆封了该怎么处理?

但是面对档案在自己手里,还被拆开了的情况,还真是个问题或麻烦,那么应该怎么办呢?

1、在自己户籍地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活;

2、回自己的户籍地,找人事档案管理部门接收;

3、找专业代办或代理机构中转接收。

总结来说,首先需要做的是找到具有人事档案管理权的权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,这样为确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。

而且小编在这里建议大家不要自己保管档案,在将拆封的档案重新核实密封后最好尽快交由有档案管理权的单位保管或者托管到人才机构。

按照《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条中的规定,“对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收”。

需要先联系相关人才流动服务机构,确定人事档案转移方式后,再通过原来的工作单位办理人事档案转移。人事档案只有人事管理单位或者档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。

已经拆封的人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。个人档案已经调取工作单位,成为人事档案,拆封后再由学校密封是违规的,学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了,人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。

还有就是有朋友问“档案在自己手上拆封了,自己粘上不就可以吗?”,这一点肯定是不可以的,千万不要自己重新密封拆封了的档案,一定要找相关部门核实过档案内资料的真伪,再加盖公章密封。如果对于相关流程操作还有疑问不了解的,可以打电话咨询当地的人社局或者上官网查询。

  • 档案的重要性

小编在这里想跟大家再强调一下档案的重要性。

1、对想要考公务员的朋友---非常重要。

2、对想要进国企、事业单位在编岗位的朋友--非常重要。

3、对想要落户,迁户口的朋----非常重要。

4、对想要办理夫妻团聚,夫妻户口迁移的朋友---排常重要。

5、对想要入党的朋友----非常重要。

6、对想要出国留学并且准备回国工作的朋-----非常重要。

7、对想要在中国生孩子并且需要一个中国户口的朋友 --非常重要。

8、对想要买房的朋友一有些时候非常重要 (有些地方无须档案管理机关出证明)

之所以重要是因为在办理上述事宜的过程中,总有一步是“档案保管机关盖章”, 换句话说,如果档案没了,或者档案保管机关不给你盖章,那么上述事项就有可能无法办理成功。

而且请注意,档案是从高中开始连续的,包括大学、研究生、 博士,如果有出国经历那么也会有记
载。接着进入就业阶段。有很多档案保管机关很不仔细,档案里缺少部分内容也不检查,真正到了
要办理东西的时候,才发现,需要后补,那才是真正大麻烦。

档案对于我们每个人都是非常重要的,就算不在体制内上班,档案也是影响到我们的生活的,比如工龄的计算,所以档案千万不能放到自己的手里。

有位档案从业人员说,档案用途很多,会涉及到您个人的工龄、设保、学历证明等,现在档案的用途已经越来越广泛了,希望大家都能好好重视,即使是自由职业者,也可以把档案移交给人才市场托管部门,具体操作流程,可以咨询当地社保局。

所以档案在自己手里的朋友,建议赶紧咨询当地的人才中心,把档案存进去,现在全国已经取消档案管理费了,费用问题就不需要档案啦,总之记得档案进行有效的管理是没有错的。

希望以上内容能对大家有所帮助!

本文【档案在自己手里被拆封了怎么办?】由作者:黄琳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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