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档案可以拆开吗?个人档案可以拆开吗?

正常情况下,人事局和正规的人才市场是不接受已拆封的档案的,甚至这些地方都不接收个人自行带过去的档案,根据国家人事档案管理相关规范,我们的个人档案都是需要专门的运输单位,如EMS来进行转运的,个人运输的档案不予接收,所以我们一定要清楚知道档案不要放在个人手上,而且不要自行去领出档案,而且千万不要拆封,不然会面临很多手续办理的麻烦。

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我们的个人档案是不能私自打开的,因为每个人的人事档案上都有盖章,档案上的有些信息只能是人才市场的专管人员填写的,如果自己打开了档案,我们有涉嫌修改档案的嫌疑,这样会造成我们档案失去了有效性,因为这个很重要,所以国家的相关法规上对这一条有明确的规定,不能拆开。在中国国情下,档案是记录一个人一辈子经历的文档,都是原始资料,不容更改和替换,具有不可取代的作用。

但是如果你的档案已经拆封了,我们要第一时间想办法补救,首先联系之前保管的单位(人才市场或学校),看是否办理重新封章和存档,在这里需要特别强调一下,除了人才市场、专业托管机构及学校,其他的单位和企业是没有人事档案管理权力和资格的,所以千万不要将自己的档案拿在手上或者存放在某些单位,让自己的人事档案成为死档,避免影响我们以后的生活和工作。

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将档案重新封存好之后,我们就可以打电话去自己工作所在地的人才市场或者代管机构咨询办理转入所需要带的资料了;如果档案没有损坏很严重,基本都是可以顺利办完档案托管的;

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但是也不排除另外一种情况,就就是人才市场不认可我们修复的档案,这种情况下,我们可能就需要找类似办得爽这种一站式档案托管单位,让他们协助我们找相关具备人事权的单位办理档案证明,激活档案,然后再办理转入,这个过程的话就会比较复杂,所以最好是找专业的代办机构处理,而且我们档案存放在这类专业机构之后,后期档案的查询、 调档都可以由这个单位协助处理,省去我们很多来回跑的时间,节约成本,给我们提供了不少便利,我毕业的时候也遇到过档案档案存放的问题,在网上找了有些平台和资源,发现办得爽平台还是比较靠谱的,希望也能够帮助到大家。

 

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