个人人事档案必须放在人才市场吗?

个人人事档案必须放在人才市场吗?
当然,不是必须的 今天小编就为大家整理了人事档案的存放渠道哦!

 

那大家知道人事档案是什么吗?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效应,是记载人生轨迹的重要依据。我国的人事管理制度里面一个非常重要的特色哦,他是每个人的身份,学历、经历,经验等方面的依据,特别是在参加工作后,是与个人工资待遇,社保等紧密相关的呢,是具有法律效应的,他记载和代表了人生的重要轨迹。

这个人事档案太重要了,他可是记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,并且还起着凭证、依据和参考的作用,特别是以后啊,在个人的职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用到的就是人事档案。初中到高中阶段我们可能感受不到档案的重要性。但一旦到大学毕业之后,这个档案就开始显示出它的存在感了。尤其是去留学或者出国深造,或者进入一些企事业单位,档案必须得转过去!

那我们有哪些渠道可以存放档案呢?

有以下三种途径,大家一定要根据自己的就业计划来妥善地进行存放哦!并不是一定要存放到人才市场哦!

第一、首先如果你是没有办理暂缓就业的毕业生
你的人事档案会寄回生源地人才服务机构,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,但是如果两年内要离开生源地工作,还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

第二、如果你是想就业但是还没找到工作的毕业生
这时档案就会留在学校,等到确定好工作岗位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校,学校会帮你存放两年,如果两年内你没有落实工作岗位,那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间,学校无法为你开具有关人事的证明。

第三,如果你处于待业状态
可以把档案存放在当地的人才交流中心,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,比较适合大部分毕业生或者是辞职后待业的员工。并且要多和人才中心交流,以免忘记自己的档案,并且要多从人才交流中心获取信息哦!另外,还有一点要注意的是,档案是不能自己保管的,只能由国家规定的相关机构进行保管。实际上,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案,否则我们的档案内的信息将一直停滞,变成死档丧失使用功能。

 

第四,你可以主动把档案寄回到生源地所在的人事管理中心

如果你确定你之后的工作用不到人事档案,也不进入国企或者事业单位的话,就可以把档案寄回,这是很安全的一种方法哦!

 

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另外,小便还总结了将人事档案存到人才中心的具体流程哦,当然 这是最推荐大家的一种存放方式了,安全又省心。

首先,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;

(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件;

(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明,登记本人的姓名,身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。

接收、审核档案材料。

(1)送达方式:拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。

(2)接收、审核:档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。

 

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档案关系着我们的自己的生活以及工作的发展,是一个人在未来工作中考研、考公务员、升职加薪、职称评审等,还是以后计算工龄、领取养老退休金的重要凭证,与我们个人的发展息息相关。同时档案还是我们国家的一项特色主义制度,所以档案是非常重要的。

我们在学校读书期间会有自己的学籍档案,里面记录了我们在学校读书学习期间的所有记录,毕业之后,我们的学籍档案可以转到自己将要工作的单位,如果没有找到工作或者单位没有接收档案的资质,只能选择打回原户籍地或者暂时存放在学校,但是要注意的是一般学校只可以帮忙存放两年,超过两年会自动转回到户籍所在地的人才中心。

所以说了这么久,档案还是要通过正规的途径去存放才能发挥它最大的效力。档案不单单只是一份文件,更多的是一份保障,不仅是工作的保障更是生活的保障,将来我们退休之后,档案也是衡量我们能够领取多少养老金的重要依据,档案如果没有存放的话就不会计算工龄的,那也就意味着我们损失了很多的利益,所以还是要重视起来档案哦!

最后我们也不用担心档案的托管的地方不同,对自己会有什么不同影响,其实档案具体放在什么地方,是没有太大的影响的。最好的自然是用一种让自己便利的方式来进行保管是最合适的了。

本文【个人人事档案必须放在人才市场吗?】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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