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档案在自己手上超过两年怎么办

陈红利 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 6125

之前有一个小学妹，她是14年的时候毕业的，当时他们的学校就把每个人的档案都发到了毕业生的手上，而她也是不知道档案的重要性，也就没有怎么重视。因为她没有毕业就参加工作，然后后面就造成了报到证的过期（在此说明报到证一般有效期为两年），档案也在她自己的手上也就不知不觉的超过了两年。那对于档案在自己手上超过两年应该怎么办呢？

其实像她这种情况的话，她的档案可以判定为“死档案”。死档其实就是档案管理的一个专业术语。说简单点就是档案因为各种各样的原因而导致其不再流转和更新，也相当于说是失去了证明该档案持有人的身份的一个法律效应。

一、什么情况下被评定为“死档”

1、档案的不慎丢失的情况下成为的“死档”。毕业的时候学校都会分发一个报到证，也相当于是毕业生的一个择业期，这期限一般为两年。所以在这个期间内毕业生是可以申请由该学校暂时代为保管档案。如果在这两年内已经找到工作，那就应该把档案转接调走。倘若放在学校两年期满后仍然没有落实或找到工作，那么学校一般都是会加你的档案和户口一起打回你的户籍所在地（或者说转到原籍，或者说转到户口所在地地级市的人事局或教育局的人才交流中心}。当然在这个转接的过程中有可能会把档案搞丢，最后导致你的档案在哪里你都不知道。

2、如果你毕业以后直接把档案留在了自己的手里，也因为各种原因没有把它转接到正规的档案管理中心。那么该档案在自己手里，如果超过两年的话也会变成死档，那后期你的档案肯定需要进行激活，不然他就不能够证明你的相关履历。

3、还有一种情况就是你毕业以后，把档案已经转接到相关档案保管中心（保管中心是有偿保管，定期需要缴纳保管费，那他们才会履行保管的责任）。如果你断缴了保管费并且连续五年没有缴纳档案保管费就会被人才市场保管中心封存，相当于把你的档案冻起来啦，也就会被认为“死档”。

4、毕业以后找到了工作，并且已经把档案转接到该单位接收。后期因为跳槽而导致档案遗留在原单位长时间未办理转档的，也是会被认定为“死档”。

二、如何挽救“死档”

1、毕业生的择业期一般都为两年，如果在此期间档案遗失，或者说因为遗留在自己手上，或不知道档案被转接到哪里了，而导致该档案没有按规定办理存档手续而造成的死档。只要毕业后没有超过两年的择业期的，那么以上情况可以直接去人才市场补办存档手续。但是如果说已经超过了择业期两年的，那么应该按照非普通高等学院毕业生的身份，由本人带着你的学历证户口本以及本人的身份证等相关材料，重新去人才市场办理存档（一般情况下要求年龄没有超过35周岁）。就比如我前面提到的那个学妹的话，可以按照这种方式去人才中心带着相关资料去办理就可以。

2、毕业后已经合适的把自己的档案交给了人才管理中心机构管理的。只是因为自己的不重视长期没有缴纳管理费并且已经超过五年的。那么你需要去该人才管理中心补齐所欠缴的管理费和相关的补缴手续，就可以再次把你的档案激活。

3、还有一种比较特殊的情况。万一档案在你自己手上两年多了，并且档案袋已经不小心被打开了。那么需要你自己本人携带档案去人才服务中心，由于你的档案袋已经被打开，所以里面的相关资料都要经过相关部门的一一核实来证实档案里面所包含资料的真实性。在这之后再来办相关托管流程。

4、因为跳槽而导致的“死档”，应该及时和原单位联系，及时的与对方协商沟通并解决因为跳槽所遗留下的相关问题及时的把档案进行转交。

最后还是要郑重地提醒大家千万不要把档案留在自己的手里。建议毕业后及时的把档案托付到相关机构（比如可以把档案存放在学校，户口所在地人事中心，工作所在地人才市场等）。至少一点你应该要知道你的档案在哪里，并被合理托管和更新。哪怕你的档案。因为一时疏忽而留在了自己手上，也要及时的去办理托管手续。早解决早避免不必要的损失和麻烦，希望以上内容可以真切的帮到有需要的小伙伴。

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