我的档案没法办理居住证,原因竟然是这个!

个人把档案放在个人手里怎么办 ?

我最近有个朋友,她正在为档案的事情发愁,他所毕业的学校在毕业时将档案发给毕业生个人,因为班里许多人都签订了就业协议,好多同学都把档案带到了就业公司,但是我这个朋友因为当时没有找到工作,又有创业的想法,就把档案的事情一直搁置着,转眼间过了三四年。因为他自己开办的的店铺走上正轨,想着在这个城市办理居住证定居。但是居住证一直因为档案的事情办不下来,他的档案又无法被人才市场接收,已经变成了“死档案”,人才市场根据规定是不能接收的,他最近找我倾诉烦恼,那么今天就来给大家讲一讲“死档案”和“活档案”。

因为我们国家这个特殊的人事管理制度,每个人都有一个人事档案,从小学到中学再到大学,他记录着我们在学校的奖励惩处,那么里面究竟存放着哪些资料呢?

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首先档案袋里面,包含了我们的个人信息资料,照片,学习情况以及学习成果等等基本信息,除了这些基本信息之外呢,还有以下材料表格,小编也一一列举出来了:

1、《高校毕业生登记表》

2、《学习成绩表》

3、在校期间的奖惩材料

4、入团入党的志愿书

5、毕业离校前的体检表

6、毕业生报到通知书等等

那么档案有哪些作用呢?

1、考研,考公务员,过政审关
2、评职称,考资格证
3、入团入党,养老保险,计算工龄
4、城市办理居住证,进国企及事业单位的门槛
5、住房补贴的发放等等

档案是死档,会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。

做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。特别是想考公务员的小伙伴,如果未归档,会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。

为什么不能将个人档案放置在手里的呢?因为一般情况下档案要不就是放在单位,要不就挂靠人才市场,长时间自我留存自己的档案一片空白,对以后的办理有麻烦。留存在身边它会影响报考教师资格证、报考公务员、报考研究生、评职称、进入国企、出国、升学等,也会影响个人落户手续的办理,甚至不能进行转正定级、获得干部身份、影响以后养老金等。

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那我首先来介绍一下,当你的档案在手上时间不长,还未变成死档案的情况下

1、首先去县或者县级市的人才交流中心,告知他们我们的档案在自己手里,并请求他们为我们办理人事代理(20元每月)亦或者档案托管(10元每月)手续。
2、交纳所需费用,签订人事代理协议后,相关工作人员会将我们的档案收走,为我们保管。

档案滞留一年的解决办法还是相对要好解决的,因为一般毕业生的择业期为两年,如果在此期间档案丢失没有及时处理,那就会造成没有按规定办理存档手续成为“死档”,成为死档后相关的激活等工作也是非常麻烦的。但是滞留一年的情况是毕业生毕业没有超过两年的择业期,那么在这种情况就可以直接去人才市场进行补办存档手续。如果超过了择业期,但是年龄并没有超过35岁的,那我们就可以携带身份证、学历证、户口簿等相关重要证明材料,并按照普通高等院校身份去重新办理存档。

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还有一位老员工也因为档案的事情“抓耳挠腮”,原因是他的档案由于停留在自己手中太久,而耽误了他的工作,一去人才市场,发现在早已变成死档案,不具有法律效力了。

那么死档案怎么变成“活档案”,我来为你详细解答。

首先建议您要尽快办理档案转派手续,去教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活,同时,在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,这样就是一个完整的激活流程了!

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在毕业生管理档案的过程中,最忌讳的存放方式就是自己保管。自己保管的档案就算没有发生损毁或遗失,但超过两年择业期后自己保管的档案就会变成死档,在以后需要到档案的情况时,死档是不能正常使用的。希望同学们在毕业季来临的时候,都能重视自己档案保管问题,不清楚不了解的地方要及时咨询专业人员,为自己的未来发展扫清一切不必要的障碍!

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本文【我的档案没法办理居住证,原因竟然是这个!】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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