单位黄了,档案在个人手里怎么办

天有不测风云,人有旦夕祸福。尤其是在像今年这样的疫情时期,企业破产、倒闭的新闻时有发生,各行各业的员工人人自危。如果单位黄了,我们的个人档案应该怎么处理呢,可以放在自己手里吗?

个人档案应该怎么处理?

大家都知道档案对于个人来讲是非常重要的文件,几乎会伴随并记录我们的一生。根据规定,档案属于机密文件,是不可以由个人保管的。档案通常是可以存放在人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心、就业指导中心、机关事业单位档案管理科室等。

如果企业倒闭,档案可以交给员工个人吗?

2020053107562511

如果不幸遇上企业倒闭的问题,企业可能会将人事档案交给员工个人处理。首先,可以肯定的是这样的处理方式是不合乎档案管理规定的。通常,档案应该是公对公转递、流动的。也就是说,企业应该在倒闭前将员工人事档案托管到其他合法单位保存,或者开具档案转调证明由员工自己办理档案转调手续后,通过机要交通将档案托管到其他单位。

如果企业倒闭,档案在个人手里时应该怎么办呢?

2020053107564842

如果档案已经被交到个人手中了,应该怎么办呢?我想可以从以下几点开始着手:

  • 克制自己的好奇心,千万不要私自将档案拆开查看,或者私自销毁档案中的材料,更不要将档案长时间存放在自己手中。

被拆封的、材料缺失的以及长时间在个人手中的档案有可能会成为死档,死档不会被档案管理单位接收,也不能流通使用,也就是说死档就是一堆不被认可的材料。在个人办理职称评审或者退休等手续时,死档是不能作为证明材料使用的。如果档案成为了死档,我们以后的工作、生活都会受到很大的影响。

  • 积极办理档案托管手续,将档案存放到符合规定的单位

从上面的内容,我们已经知道了档案管理部门有哪些。那么我们应该怎么选择合适的托管单位呢?这里就需要从个人的情况出发,具体情况具体分析!

情况一、单位倒闭后,立即找到了新的工作单位

这种情况下,我们首先需要确定新单位是否具备人事档案管理资格。如果新单位有资格管理档案,那么我们可以向新单位申请档案托管。如果新单位不具备档案管理资格,我们就可以在新单位工作地或者原户籍所在地的人力资源与社会保障局(以下简称人社局)或人才中心申请档案托管,根据管理规定,个人可以持身份证自带档案到人社局办事窗口申请存档,人社局工作人员会在审核档案材料后将档案重新密封、存档。

情况二、单位倒闭后,暂时没找的工作

这种情况下建议将档案带回原户籍所在地或自己常住的城市,并向当地人社局或人才中心申请档案托管,手续及流程与情况一基本一致。

这里建议是将档案带回原籍托管,因为这种情况下,档案持有人的工作单位是未知的,如果后期的新工作单位与现居住地跨省或相隔较远时,办理档案转递等手续时会不太方便。

  • 如果档案已经被拆开或者丢失了应该怎么办呢?

情形一、档案被拆开,但档案材料齐全

这种情况下,建议马上联系新的托管单位办理档案密封和托管。通常,档案管理单位的工作人员会审核档案材料的完整性以及真实性,档案中必须有的材料有学籍卡、毕业证明、成绩单、报到证等,档案中的所有材料都应该盖有材料审核单位的公章。如果档案材料完整且符合规定,托管单位工作人员会为你办理档案重新封档、保存的手续,档案激活就完成了。

情形二、档案被拆开,且部分档案材料丢失或者已经被销毁

这种情况下,你可以先尝试办理档案托管。我们都知道除了必须包含的材料外,档案中的有些补充材料是可以不要的,而哪些是必备的材料可能我们自己也不清楚,此时办理档案托管的目的就是请档案管理单位工作人员确认必备材料是

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案存放激活档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补救档案调动

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【单位黄了,档案在个人手里怎么办】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部