档案要如何办理调转？-档案查询网

档案要如何办理调转？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 767

档案处置问题历来是一个备受关注的话题，无论是关于档案补办还是档案存放每年很多人都会出现许许多多的问题。档案最好不要留在手中，因为国家也出过类似的规定，个人不得自行管理档案。由于这样不免会有作弊的嫌疑，而且档案在手中超过两年的话，其所具备的法律效益就会变成死档。

可以说我们个人档案的最佳归存放地点就是学校或工作单位、人力资源中心这三种类型。而且在工作单位存放是最稳妥的一种，因为能接收档案的就属于国有企业单位，一般国企单位的档案管理工作都做得很好。那么大家在国有企业工作的话，尽量把档案转到工作单位去管理。近日有一位在国有企业工作的朋友咨询了我的一些档案转出的问题，他毕业后的档案是在学校保管的，但他不知道到学校该怎么进行档案业务的调转。下面小编就来跟大家说一下个人档案调转的相关知识，希望能给大家带来一定的帮助。

个人档案要如何办理调转？

（1）首先办理个人档案调查之前，我们需要准备好相关的办理材料。我们㤇准备存档人员的有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件。如果是单位集体委托存档，还需要存档人员有效身份证件，单位介绍信，解除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位出具的调档函件。

（2）准备好各种材料好，就可以开始后续的档案调转办理。首先存档人员会向现有档单位提交申请材料。随后员工审核材料，核实档案调档人的身份。审核完毕后，存档的人员回到原来的存档单位办理转档手续。我们在办理后需要员工对转出档案进行核查、核对，对流动人员人事进行处理。

（3）最后进行档案移交登记，经办人签字员工填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封并加盖公章。要知道的是，个人档案的调转都是通过机要通信或专人送交给拟接收单位。办理完所有档案，调转业务之后要及时催要《流动人员人事档案转递通知书》回执。

（4）这些都是一些去学校进行调档的过程，其实只要按照小编整理的步骤一步一步来，就可以轻松的完成。最终，如果在国有企业工作想要转业的话，小编建议您尽快去办理。由于学校毕业后只会为您管理两年的档案，如果期限到了，您还没有办理转出手续，就被遣送回户籍地。所以到时候再想要重新进行处理的话会麻烦很多，所以大家一定要抓紧时间。

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