档案被拆开了怎么办，还能用吗？-档案查询网

按照我国的档案管理规定，档案一般是存在指定的档案管理单位，比如人力资源与社会保障局、人才市场、事业单位等等。一般情况下，个人是接触不到个人的人事档案的。如果按照规定办事，一般不会出现问题。但是每年，仍然有很多人反映自己的档案被拆开了，应该怎么办呢？

这种情况通常都是由于对我国档案管理规定不了解造成的，不仅仅是个人，甚至很多学校、私人企业人力资源部门等都对档案管理的规定知之甚少。这里我们将一一解释有关档案管理的事宜。

档案的机密性。

众所周知，档案是国家规定的机密性文件。档案应该存放在合法的档案管理单位，个人不应该持有档案。档案的管理应该按照规定执行，且需要通过机要交通转递。

档案之所以如此机密，有两点原因。对于普通人来讲，档案是重要的证明文件，上学时我们需要学籍档案办理升学，工作后我们需要档案来计算工龄、证明身份、办理退休手续，档案对于国家的人事管理至关重要。对于国家重要科技、政治等人才来讲，人事档案中可能包含国家机密，必须妥善保管，以免泄露国家机密。

档案为什么不能随意被拆开？

上面我们已经知道了，档案是国家机密文件。国家制定一系列规定保证档案材料的完整、真实、有效，其中最重要的一条就是档案不能被随意拆开，如果需要查阅档案内容，需要通过档案管理单位审核后当面告知。

如果档案被随意拆开，会发生什么样的问题呢？

正因为档案如此重要，每个人都想要一份完美的档案，很多人甚至会想方设法拆开自己的档案，修改档案内容，自以为神不知鬼不觉。这种情况不仅对自己没有一点好处，甚至会受到处罚或者法律制裁。

如果档案被拆开了，我们可以采取什么补救措施？

档案被拆开的原因归根结底就是违规操作。比如以下这几种情况：学生毕业，学校将档案发给学生，要求学生将档案带到新的学校或单位；工作单位倒闭，档案管理科室将档案直接发给员工；申请调档，档案管理工作人员将档案直接交给个人等等。正是这些违规操作，导致我们的档案会被拆开。

拆开以后的档案还可以用吗，这里可以明确的是拆开以后的档案几乎是不能被使用的，因为拆开后的档案不能确认档案材料的真实性。所以在需要使用档案材料的时候，会被相关单位拒收。

如果档案被拆开了，我们应该立即采取以下措施：

立即就近到人力资源与社会保障局、人才中心等符合规定的档案托管单位办理档案激活手续。档案激活就是申请由档案管理单位对档案材料的完整性和有效性进行审查，如果审查不合格，工作人员也会告诉你是哪里不合格，可以怎样补救。审查不合格一般是这两个问题：档案材料缺失和档案材料无效（没有材料审核单位的公章等）。
经过审核后，我们就可以知道自己的档案存在哪些问题。下一步就是有的放矢地去完善档案材料。如果是涉及到学籍卡、毕业证明等与学校相关的材料，可以咨询学校就业中心或者档案管理办公室等，通常学校都会协助学生完成。如果是涉及到工作单位的证明材料等，可以找工作单位人力资源部或档案管理部门协助。
补完所有的材料后可以再次携带档案到档案管理部门申请存档和档案托管，一般只需要携带本人身份证即可，不需要其他证明文件等。

完成档案托管后，档案就被重新激活了。激活后的档案可以正常转递、流通和作为证明文件实用了。

如果不能补齐，即办不成档案托管。我们也不要轻言放弃，可以想想其他的办法来完成。例如，档案中必备的报到证丢失且已经无法补办的，我们可以通过参加考研等方式来重新获得。

综上，避免档案出现被拆封、成为死档的唯一途径就是严格遵守档案管理规定。无规矩不成方圆，规矩在给我们带来约束的同时也在为我们提供保护。人可以保持好奇心，但同样地，好奇心只有在规矩的约束下才能产生创造力，否则就只是会出现好奇害死猫的悲剧。

遵守档案管理规定，应该从你我做起。

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要确保档案的效力，必须依据自身实际情况，合理地选取档案单位。但是我们亲爱的小朋友们，你们真的知道哪里