个人档案放在自己手里可以放多久?

新的一年毕业就要到来了,随着毕业生们陆陆续续的离开学校,许多毕业手续和毕业常见的问题也摆在了他们的面前。比如说个人档案的存放问题就是一个毕生常见的烦恼。这份十几年来一直由学校代为保管的材料,突然到了自己手里该怎么保管呢?今天这篇文章就希望能够帮助到想要了解个人档案存放问题的毕业生们。

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重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!

根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),

需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

  • 个人档案可以自己拿多久?

在毕业生毕业时,学校都会给每一个毕生两年的择业期。在这两年的择业期内毕业生们需要对自己档案进行保管和存放。如果超过两年择业期仍没有对档案进行存放的,个人档案就会变成死档。因此总的来说,个人档案只可以自己保管小于两年时间。

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  • 个人档案应该怎么存放?

对于大多数毕业生来说,个人档案的存放方式分为以下四类。

  1. 毕业去往事业单位。事业单位拥有档案的保管权,因此这类毕业生只需要将个人档案存放到所属的单位进行保管即可。
  2. 毕业去往私人企业。目前私人企业没有档案保管的权利,因此这类毕业生需要将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行托管。
  3. 毕业时没有就业单位。有一部分学生在毕业时并没有找到合适的工作,或者决定继续考研。那么对于这一类毕业生,建议毕业时就把个人档案存放到户籍所在地的人才交流中心。
  4. 升学。有些同学在毕业时已经明确了继续攻读研究生的安排。那么这类毕业生则需要把个人档案调档到继续就读的高校即可。

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  • 个人档案自己保管超过两年怎么办?

放在自己手里的档案超过两年则被视为死档。已经变成死档的档案最重要的就是进行死档激活办理,才能保证未来档案的正常使用。常见的死档激活流程如下:

1.电话咨询当地人事局激活适当的相关要求;

2.准备激活档案所需的各项材料;在准备档案所需材料的过程中,要确保自己档案资料是否有遗失,或者档案袋是否被打开。如果出现这样的情况,就要对档案类的材料进行补办和重新审核。

3.在人事局办理人事代理。把上述准备好的相关材料,携带到人事局中进行人事代理。顺利将死档激活后,就可以根据规定在把档案存到人事局中进行托管。

以上三个问题就是毕业生在面临档案存放时经常遇到的问题。为了避免在今后工作和生活中遇到因为疏于档案管理而引发的麻烦,毕业生应当在毕业时就对档案管理工作引起高度重视。正确的处理和存放个人档案,及时的、有效的对个人档案进行维护和保管,这样对自己未来的发展绝对是有利无害的。

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