毕业十年,档案一直自己保管怎么办?

“毕业十年了,档案一直保管在自己手中,现在还能够继续使用吗?如果不能正常使用,我该怎么办?”这是网上一位朋友给小编发来的问题。相信现在还有很多人跟这位朋友一样,把档案长期保管在自己手中不知道该如何是好。

众所周知,档案对于每个人的成长发展和生活工作都起着至关重要的作用,如果自己的人事档案没有能够处理好,就会给自己带来很多不必要的麻烦。把档案保管好固然重要,但更重要的是知道如何正确地保管。完全没有必要为了档案不被损毁或丢失,而把档案当做自己的一个宝贝,死死地放在手里常年不进行妥善处理。

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  • 档案能放在自己手里多久?

一些同学在毕业时拿到自己的个人档案后,因为各方面因素的影响,没有将档案存放到指定的机构和单位中。考虑到这样的情况,学校已经给予了每一个毕业生两年的择业期,而毕业生只要在两年择业期内将手中的档案存放到指定机构则不会出现死档的问题。

也就是说,档案不能放在自己的手里超过两年,如果存放在自己手中超过两年的档案就会被当做死档。

  • 如何重新使用死档?

想要重新使用因为存放在自己手中过长而变成的死档,当务之急就是要将死档带到人才市场中办理死档激活。根据相关经历,激活时当的基本程序如下:

1.询问当地人才交流中心激活死档的相关要求。因为各个地方对于死档激活的政策要求都有所差别,在细节方面很难把握,所以需要激活死档的同学们应当先向人才交流中心寻求帮助。

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2.收集整理好激活死档的相关材料。有些同学的档案,在内容上已经有一部分的损失,对于损失的部分材料应当联系补办机构部门进行补办,确保自己档案内容的完整性和真实性。其次,携带好个人身份证、毕业证、激活死档申请书到人才交流中心进行死档激活的办理。

3.在人才交流中心进行人事办理。顺利上交材完,走完办理流程后,一般会得到由人才交流中心开具的档案存放证明。日后凭借此份证明可以对个人档案进行调动。

意识到这些问题,如果还有存在此类情况的朋友请参照以上内容和流程尽快地将死档进行激活。因为根据有关规定,在个人35岁前还可以对死档进行激活,如果超过35岁后想要在重新激活死档可以说几乎不可能了。所以大家一定要抓紧时间,尽快处理好个人档案的相关问题。

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本文【毕业十年,档案一直自己保管怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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