去年毕业,个人档案还可以自己保管多久?

“去年毕业时继续二战考研,但还是失败了。个人档案一直放在自己的手里,我还能继续自己保管多久呢?”最近小编收到了一个这样的问题,虽然二战考研失败,对于这位朋友的打击肯定不小,但是对于他档案管理的现状当务之急也是要打起精神来解决档案问题。

在解决这个问题之前,小编先要回答关于他个人档案还能自己保管多久的疑惑。按理来说,毕业生毕业后会有两年的择业期,这两年的择业期里学生还可以自己保管档案并及时的对答案进行调动存放。因为一旦超过两年择业期,未能进行妥善存放的档案就会变成死档。所以对于这位朋友来说,个人档案自己保管的时限已经剩下不到一年了。

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要继续解决这位朋友存在的个人档案管理问题,就得先搞清楚以下几个常见档案知识:

  • 档案有哪些存放方式:
  1. 放到用人单位。可以存放本科档案的用人单位,一定是拥有存档权的事业单位。比如我们熟知的政府机构、银行、学校等事业单位。毕业后就业于此类单位的同学,可以直接将自己档案存放到用人单位里,这一类同学手续相对简单便捷。
  2. 存放到人才市场。将档案存放到人才市场还可以分为两种情况。第一种情况是,所属单位为私人企业,因为私人企业没有存档权,因此毕业生应当将本科档案存放到单位所在地的人才市场中进行托管。第二种情况是,毕业时没有找到合适的工作岗位。对于此类同学,最好的办法就是将本科档案存放到户籍所在地的人才市场中进行托管,未来如果遇到工作变动,则可以到人才市场中对自己的本科档案进行调动。
  3. 存放到升学高校。有部分毕业生毕业后会继续就读研究生。那么对于这类毕业生而言,只需要将自己的本科档案存入升学高校中即可。一般情况下,档案调动会由学校与学校之间直接进行联系,这时候学生只需要根据学校的安排做出相应的配合即可。

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  • 长期自己保管档案应该怎么办?

对于超过两年档案仍然放在自己手里未能进行妥善存放的同学来说,想要继续正常使用档案,就得先对档案进行激活。常见的档案激活程序如下:

  1. 咨询信息。提前电话联系或在官网查询当地人才市场对于死档激活的相关要求和所需的材料。
  2. 准备材料。提前准备好激活时当所需的必要材料。如果档案损毁或内容缺失,则需要到相关资料的补办部门对档案资料进行补办,并重新审查。
  3. 人事代理。携带准备好的激活材料,前往人才市场进行人事代理,顺利办理人事代理后档案则可以存入人才市场中进行托管。

搞清楚这些问题之后,相信这位朋友所遇到的问题就可以迎刃而解了。希望遇到档案管理困难的朋友们,都可以积极地寻求帮助尽快解决自己的档案管理问题。

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本文【去年毕业,个人档案还可以自己保管多久?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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