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大学毕业生人事档案存放在哪里

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2930

即将大学毕业并进入社会的学生们应该明白，档案对于我们来说，是非常重要的。无论你目前是处在待业状态、就业状态或者是创业状态，档案在我们以后的人生中都起着举足轻重的作用。在社保、就业、工龄认定、转正定级、职称评定、考研究生、考公务员、干部身份保留、出国留学、退休等项目上，都是需要出具档案来办理的。因此，大学毕业生人事档案的存放就显得相当的重要，那档案到底应该存放在哪里呢？下面，让我们一起来了解一下。

继续存放在学校

你可以暂时不做档案转移，给学校的相关部门写一份情况说明和留档申请，请求把档案继续留在学校。但是，一般申请档案留校超过两年仍然没办理转移手续的，学校会将档案和户口直接迁回生源地，并且，学校也不会再给我们发放就业报到证。因此，在毕业后的两年内，一旦工作落实下来，就要尽快将档案转移到自己所工作的单位，如果工作单位没有档案管理资质和权限，就要将档案转移到工作单位所在的人才中心进行保管。如果你一直处在自由职业状态，就要在两年内将档案转移到户籍所在地的档案管理机构，或者直接托管到第三方的人才市场。

转至有人事管理权的单位

如果你进入的是国企或大型的私企、合资企业，一般这样的单位都是有人事和档案管理权限的。在与单位人事部门确认后，请求开具档案商调函，并带上劳动合同和相关证件到学校调取、转移档案到工作单位。但是，如果你工作的但单位没有档案管理资质和权限，就不要随便将档案交到公司，一般这样的公司人事流动性比较大、文件管理不规范，移交后反而会给我们带来后患和麻烦。可以继续留档在学校或者将档案转移到工作单位所在的人才中心进行保管，方便后期调取手续的办理。