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档案在转移时出现了问题该怎么解决？

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1785

转移档案其实是一件很普通很常见的事，当大家从学校毕业时，学校常常帮自己的毕业生转寄档案，或者学校不帮大家转寄，而由我们自己去处理档案的。那么，在转寄过程中，我们的档案会不会出现问题？

近日有位网友告诉小编，她在转递档案时竟被档案机构拒收，这是什么原因呢？原本在转递档案的时候，这位网友为了能够快点将档案转寄到储存机构，于是就没有选择专门的储存档案专门通道，而是选择了普通快递的方式，结果在转寄过程中因各种原因造成档案袋破损。

尽管这种情况发生的可能性微乎其微，但只要档案袋有损坏，那么这个文件就不能正常使用，最后受到影响的也只有我们自己。因此在遇到这种情况时，我们应尽快解决问题，否则会影响大家的使用。

1、当档案袋破损时，则内部材料的真实性必然受到损害，因此这个档案将无法正常使用。并且由于档案袋破损，在这个过程中很有可能还会泄露出一些重要的个人信息，那么后果就更为严重了。

2、因此，所有人都必须首先确认档案中的材料是否完整。可将档案袋交有关部门审阅。假如员工告诉大家里面有材料丢失了，那么大家一定要把丢失的材料重新补好，然后确认材料没有问题后再密封激活。

3、如果大家档案袋里的材料没有问题，那么大家在处理档案的时候只需要重新封口，然后就去当地的人才市场激活档案即可。但是因为各地的人才市场在办理激活流程上都会有些不同，所以大家在处理前最好先咨询一下其单位员工。

4、处理好档案大家都要放在专门的储存机构内。但是，为避免出现档案再次出现问题，大家在转寄档案时可以选择专用通道，虽然耗时较长但相对安全，所以在大家不着急使用档案的情况下，大家还是可以选择这种方式。

其实档案转寄过程中出现问题的可能性还是比较小的，按照规定，我们的档案也必须采用公对公的转寄方式，这样大家也不必太过担心。如还有其他的档案问题，可来我们升职猫档案管理公司咨询专业的人士，获取解决方案。

本文【档案在转移时出现了问题该怎么解决？】由作者：Minajiy 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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