西安市个人档案丢失怎么办?

在我国到现在仍有许多朋友不知道档案是不能留在自己手中的。还有很多朋友还是会因为档案自持,导致自己的档案丢失。根据统计,有类似情况的一般都是毕业生朋友。由于其档案知识相对薄弱,因此容易出现这样的误解。小编想说的是,广大的毕业生朋友在处理自己的档案时一定要记住避免这个问题。

档案须知
档案须知

由于档案自持是一件不被允许的事,归根结底是一种比较特殊的材料。因此,如果我们要对自己的档案进行管理,就有可能影响档案的真实性。档案里有一些我们自己的奖惩记录和家庭背景等,留在自己手里管理的话,其实就有恶意篡改的嫌疑。个人都不改变档案资料的情况下,档案自持时间过长,实际上也会导致档案失效变成死档。档案成为死档后无疑会影响我们的正常使用,所以我们不应该有档案自持这种行为。

如果已经因为档案自持而丢失了档案的朋友,那么就需要尽快去补办档案。由于生活中有许多地方需要利用档案,所以不能因为暂时缺少档案而对其它事情产生影响。下面小编就来告诉大家档案丢失的补办知识,希望能给大家带来帮助。

档案补办问题须知

(1)如果我们要补办自己的档案,第一件要做的事情就是要到以前的学校去调取个人的档案资料,因为我们只有把自己的档案调出来,才有补办材料的依据。一般学校都会有备份的,所以我们要向校方说明自己的档案丢失的情况,然后出示相关证件(如毕业证等),这样才能进行调档。

档案须知
档案须知

(2)随后就需要我们尽快补办档案的内容,这个需要学校来协助我们做,因为档案的具体内容我们还不太清楚,学校都会协助我们进行办理的。这样办理的话,我们的档案就可以补办得更全面、更完备。每个人在补好自己的档案后,都要记得盖上公章,然后托管到正式的档案托管地点。

(3)档案必须不能再留在自己手中,对自己的档案也要负起责任,否则以后档案出了问题,受影响的只是我们自己。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案问题,或者没有时间处理、处理的时候遇到困难,都可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案问题。

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