档案成了死档要怎么办？-档案查询网

档案成了死档要怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 死档激活 • 阅读 895

处理档案时，一定要注意方式方法，因为一不小心就有可能使档案变成死档。许多朋友可能不太清楚档案变成死档是什么意思，其实通俗来说就是档案无法再使用。那到底是什么情况会导致档案变成死档？最主要的原因就是因为档案损坏了。由于档案的性质非常特殊，它不像其它资料那样可以随意查阅。档案若一旦造成损坏，则内含的资料将无法再使用。

另外，由于档案自持时间过长，即自己保管档案超过两年，这也会使档案变成死档。由于档案材料都是需要由正规单位和部门保管的，而且它的流动性也需要维护，所以这个行为会导致档案变成死档。因此每个人在处理自己的档案时，都要避免这两种情况的发生，以避免档案变成死档。由于档案一旦变成了死档，我们将无法进行正常使用，我们需要先去办理档案激活手续。但如果大家的档案出现了上述情况的话，也是无法挽回的，下面小编就给大家介绍一下解决方法。

档案成了死档要如何处理？

（1）若档案袋有损坏，或丢失了档案资料，则需将档案补齐。由于此时我们还不确定自己的档案资料是否丢失了，所以我们需要到学校，请求学校帮助我们核实。假如真的缺了档案，就要尽快补上。但大家若因自用时间过长而导致档案失效成为死档的话，我们要带自己的档案，到当地的人力资源中心进行档案激活。由于我们的档案资料虽完整，但资料的真实性已受到影响，我们需要及时处理。