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毕业档案在手中该如何托管

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管, 档案百科 • 阅读 1086

因为大家在上学和工作的时候利用档案的机会很少，所以就有不少同学会认为档案是我们生活中可有可无的资料，然而事实并不是大家想象的那么简单，我们之所以觉得档案在生活中并没有那么重要的原因，是因为我们不够了解它罢了。

个人档案里记载着我们从学习生涯开始的重要个人资料，可以说看一个人的档案，就仿佛看透了一个人的一生，因此作为最了解我们个人的资料，我们不能不重视它的存在。近日有一位刚刚的朋友告诉小编，他不清楚自己的档案应该存放在哪里，但由于担心自己选择的托管方式不对，导致档案失效。对此问题，小编下面就告诉大家，刚刚毕业的朋友该如何管理自己的档案呢？

怎么管理自己的毕业档案？

1、当大家从学校毕业时，如果学校帮大家解决了档案托管的难题，那么我们只需要到接收档案的机构去办理托管手续。这也是解决档案管理最保险的办法，但并非所有的学校在毕业时都会帮助毕业生解决档案托管的问题，因此，有些同学遇到了档案被下发的情况。

2、如果学校不帮大家解决档案托管问题，或转寄过程中导致档案意外流入个人手中，大家最好尽快把它交给档案机构保管，而且在此期间绝对不能因自己的好奇心私自拆开档案。

3、当我们了解了个人档案应该怎么储存后，则可以自己去联系相关的储存单位。比如参加工作的同学可以将档案保存在当地的人才市场中，但如果我们还没有参加工作或者选择了自己创业的就业方法，那么我们可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。当然还有一些单位本身就有保管档案的权利，那么我们也可以把自己的个人档案保存在单位里。

4，如果每个人手中的档案都存在着问题，那我们就应该尽快把问题解决。例如，由于大家都把档案存放在自己手中，很有可能因为保存时间过长而变成死档，所以在这种情况下，大家可以将档案交到当地的人才市场进行激活。