档案在自己手里成为死档了怎么办-档案查询网

档案在自己手里成为死档了怎么办

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1779

很多朋友都不知道，个人的档案是不能自己保存的，也不了解档案的重要性，有些人的想法是放在自己手里既省时又省钱。但是往往会造成一个问题，我们的个人档案不及时找到单位存或者没有存到人才交流市场，那么档案就要成为死档了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。

遇到这种问题该怎么办呢？小编今天来给大家分享一下我身边朋友的经历，希望能够帮助到与他有类似困惑的人。

我的朋友叫小王。小王2012年6月大学毕业，至今已经8年多了，毕业时啥也不懂，档案一直在自己手里，也不知道当时怎么就脑抽了，私自开封了档案，报到证也丢了，后来成了死档，也搜索了好多信息，不知道怎么办？拖了好久终于下定决心把档案激活，放到我户口所在地的人社局，具体如何操作呢？

小王于2019年初决定激活档案，不知道怎么操作，就在网上找了一些专业办理档案存档的服务公司，先咨询了报价，其中有一家机构给了报价1.5万，吓了小王一跳，这也太贵了吧。由于小王的工资不高，于是放弃了这一途径，重新去找其他的办法。最后通过一系列的咨询了解，于3月底回学校办理相关手续，过程比较顺利，最后成功存档，期间花的钱也不算多，包括请假、交通费和礼品费用等共一千元左右。

具体办事流程如下：

一、咨询户口所在地的人社局，存放档案需要带哪些东西，针对档案开封和报到证丢失怎么办？

小王先在网上查到户口所在地的人社局的电话，最后打到档案科，把情况和工作人员说明了一下，重点要了解清楚，小王想存放档案需要准备哪些资料，这些资料需要去哪里出具和办理。工作人员告诉他，报到证需要到到学校相关部门办理补办手续，开封了的档案也需要到学校进行重新密封，并要加盖学校公章。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件；毕业证和学位证原件及复印件，个人档案，报到证。（注：不同地区要求可能不同）

二、咨询学校，到学校补办报到证、密封档案并盖公章

小王先找到学校的电话，通过多个转接，终于接通了负责档案的老师的电话，老是告诉他需要找当时的导员审核资料（因为档案打开了），小王上学时候的导员转到行政了，不做导员了，小王只好通过同学找到了专业现在的导员的qq，把问题和需求描述了一遍，她没有给出明确的回复，不知道能不能办理，后来就没有回音了。

但是怎么办呢？这个事就这么搁浅了吗?小王又找当时教他们的老师，把问题和需求都在qq留言了，隔了好多天才得到回复（老师现在不怎么用qq，平时用微信了），收到老师消息的那刻，小王非常的激动。然后老师说让小王去找他，这个事可以解决。小王当时真是松了一口气，心理也很感激。然后约定了一个时间，去之前提前和老师联系，确定他时间上是方便的。

小王当时去的时候多少带了点礼品，是个心意。老师和负责的部门人员打了招呼，熟人好办事呀。去了之后，补办报到证等了较长的时间，因为需要登录教育局网站，先公示报到证丢失，再申请补办，由教育局的工作人员审核通过之后（这个时间不确定，可能会比较长，小王当时运气还不错，上午申请，下午就通过了），才能下载打印报到证，报到证份上下联，上联（淡蓝色）由本人拿着交到人社局（存档时用），下联(白色的）要放到档案里密封，密封好档案，盖学校公章，就OK了。

（注：实际办理时，跑了两次，第一次补好了报到证，密封了档案，但是没有盖学校公章，第二次跑到学校盖了公章）