毕业学籍档案应该如何管理?

个人学籍档案指的是每个人在上学期间所产生的各种记录,而我们毕业后的档案里面就会添加到各种工作方面的资料,这时档案就会转化为人事档案。有许多学校在毕业时都会要求大家尽快把档案处理转出去,但很多毕业生都不知道要如何处理好自己的档案。这个时候就会出现档案问题。

档案须知
档案须知

学籍档案能否自己来管理?

(1)我们的档案中记录的都是我们从小到大的各种资料,甚至包括我们的家族背景。也就是说它与一般的资料是不一样的,所以其托管方式肯定也不一样。如果每个人对自己的学籍档案进行管理,就有可能因档案特性受到破坏而无法正常使用。由于档案最重要的特征是真实性,而且一旦档案在我们手中得到了管理,档案就会失去这一特性,严重的甚至会导致档案在存放到别处后被拒收。

(2)许多同学的档案丢失甚至是损坏的档案,都是由于档案自持造成的。假如一人一开始就把自己的档案存放在正常的地方,档案也许就不会出这种问题了。下面小编就来告诉大家档案应该如何进行托管。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

学籍档案应放在何处?

(1)学籍档案,当然可以放在学校进行保管。虽然不能像以前一样直接存放在学校,但是在我们签订相关的暂缓就业协议之后,就可以存放了哦。

(2)对于已经找到工作单位而工作单位属于国有单位的同学来说,我们是可以把自己的档案直接转到工作单位进行管理。由于国有企业单位是有档案管理资格的,所以我们可以采用这种档案托管方式。

档案须知
档案须知

(3)大家如果暂时没有打算找工作的话,可以直接选择毕业时把自己的档案交给户籍所在地的人力资源中心去管理。这里面还存放着很多人的档案,同时很多毕业生在毕业后也会选择这样一种档案托管方式。

(4)如果大家不知道如何处理自己的档案问题,或者因为时间缘故没有办法去办理,我们可以去求助社会中的第三方档案服务公司来帮助我们解决档案问题。

(5)各位不管把自己的档案托管到上述哪个托管地,都要尽快去办理。由于档案保存在我们自己手中的时间越长,对档案的危害也就越大。每个人都要避免存档出现各种问题,也要把档案委托到正规合法的地方,这样才能得到良好的管理。

本文【毕业学籍档案应该如何管理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部