个人档案到底怎么存？存不进去怎么办-档案查询网

六月份到了，毕业季也要来了，很多毕业生都在忙着毕业论文和答辩的事情，今年由于疫情的原因，很多答辩都改为线上，甚至有的学校举办起了线上毕业典礼，今年的毕业和往年不同，那么各位即将要毕业的小伙伴们要注意哪些事情呢？除了毕业论文、答辩、毕业典礼、毕业照这些见怪不怪的仪式，还有一件“人生大事”需要你的注意！

想问各位毕业生，大家知道什么叫做人事档案吗？很多小伙伴们都不知道这是个什么东西，只是似乎记得有这么一个档案，但也不知道她到底是什么，对我后门有什么作用，为什么我们还要存放它呢？存放不好会怎么样？存不进去又如何是好？这一大串问题似乎都快把大家问晕了，别急，小编这就来跟大家好好解释一下档案究竟是何物!

第一个问题，什么是人事档案？

它是我们国家为我们准备的另一个“身份证”，它记录着你的主要经历、政治面貌和品德作风等。在中学时代，毕业之前我们都会填写很多材料，包括自己的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息都会有，他会进入到你的档案中，伴随你的后半生。初中到高中的时候，我们都没有听说过这个档案，但一旦到大学毕业之后，这个档案就变得越来越重要了，尤其很多毕业生有出国留学的想法，或者还有的想考公务员。或者进入一些企事业单位，档案必须得转过去，相当于我们人生中的一个“大事年表”。

第二个问题，为什么要存放档案

首先，档案的作用必须要给各位介绍清楚了：首先，它保留着你个人的原有干部身份；第二，它是你换工作时的必要手续，第三，他还是你参加公务员考试时的“敲门砖”；第四，在你退休的时候也需要个人档案来提供证明；第五，它也可以为你的专业职称提升起到作用，第六，出国政审也是需要检查档案的!

在你学习期间、工作期间，你在这期间的奖励惩罚都是会被记录到档案里面的，很多公司在招聘员工期间就会对员工做背景调查，以防作假，如果是国企或者事业单位，对档案的要求就更加严格了，利用档案中所记录的工作时长计算工龄，退休后有大用处，另外，很多人在领证时还需要男方的人事档案的，他还和你的个人工资待遇、社会劳动保障和组织关系挂勾，具有法律效用，工作后，你的工龄和社保都是记录在内的，如果在换工作是没有处理好自己的档案存放，你这段时间的工作经历相当于空白，社保也无法作证。

第三个问题，我们应该到哪些地方存放人事档案呢？

有以下三种情况供大家参考：

一、如果你是没有办理暂缓就业的毕业生，

你的人事档案会寄回生源地人才服务机构，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，但是如果两年内要离开生源地工作，还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

二、如果你是想就业但是并未就业的毕业生

这种情况下，档案就会留在学校，等到确定好工作岗位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校，学校会帮你存放两年，如果两年内你没有落实工作岗位，那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间，学校无法为你开具有关人事的证明。

三、需要创业，暂时待业

如果你的公司不要求检查保管你的档案，还有需要创业暂时没有工作的小伙伴们，把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，比较适合大部分毕业生，在这个慌乱的时候请记住要为你的档案找到合适的存放点。并且要多和人才中心交流，并且及时缴纳费用，以免过期成为无主档。

根据以上的叙述想必大家都已经了解了档案的重要性了，档案是我们国家人事管理制度中的重要特色，并且，对于档案来说，最重要的就是它的真实性和及时性，所以不要拆封，也不要对自己的档案不闻不问，关于档案的问题大家有什么疑惑的可以去询问这家权威人事机构——升职猫，如果有档案上的麻烦处理不了，还可以申请人事办理哦！

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