个人档案在自己手中可以放在那里?要注意什么?

毕业时因为各种因素的影响,许多毕业生会把档案直接放在手中由自己保管。事后因为单位的不接收和不清楚个人档案管理的相关事宜,也一直未能把手里的档案进行妥善存放。直到某些重要的工作需要到档案作为支撑材料时,才开始着急起如何存放个人档案的问题。

这类情况小编已经屡见不鲜了,在咨询个人档案管理的相关问题中,十个有九个不清楚个人档案存放的具体要求。为了解决大家同样的困惑,今天小编就针对个人档案存放这一话题给大家进行一个知识梳理。

6.2.3

  • 个人档案可以存放在哪里?

根据每个人的就业经历和实际情况不同,个人档案存放也分为了以下三种方式。

  1. 存放到事业单位。对于就职于政府机构、银行、学校等国家事业单位,个人档案在就职前就会要求上交审查。因此,对于这一类人个人档案就应该直接存放到所属单位中进行托管。今后的工作经历和个人情况都会有所属单位的档案管理人员进行更新。
  2. 存放到人才市场。对于就职于私人企业的人来说,因为私人企业不具备存档权,就没有资格接收个人档案。所以,在私人企业工作的人应该将个人档案存放到单位所在地的人才市场中。除此之外,一些暂时没有固定工作单位的人,也应当将个人档案存放到户籍所在地的人才市场中进行保管。
  3. 存放到升学高校。有部分人得继续升学深造,那么这类人的个人档案直接由学校之间进行调动存放即可。个人材料会继续由就读的学校负责保管。

6.2.4

    • 个人档案存放的常见问题
  1. 长期自己保管个人档案。个人档案如果放在自己手里超过两年被进行存放,就会变成死档。因此同学们尽量不要长期的把个人档案放在自己手中。
  2. 存放到人才市场后置之不理。顺利存放到人才市场中的档案要及时缴纳档案托管费,如果超过五年不缴纳档案管理费的档案就会被人才市场封存。不仅如此,人才市场是不会主动帮助你更新档案情况的,本人需要及时的将工作变动情况反馈到人才市场中最档案进行更新。
  3. 变成死档后不做处理。如果长期存放在自己手中的个人档案变成了死档,一定要及时的对档案进行激活。否则不但档案无法正常使用,如果一直没有激活档案,超过了35岁就无法再对档案进行激活。

一份小小的档案,但是却蕴含着很多大的学问,需要每一位档案的主人对档案管理用心了解用心保管。不然看似平平无奇的一份档案,也会在未来的某一个时刻让你操碎了心。

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