大学档案遗失该怎么办?

档案丢失的情况,其实小编身边也有不少朋友存在。之所以出现这种情况,基本上是因为档案自留。根据研究统计,大部分档案丢失的原因都是因为档案随意处理以及档案自己保管所导致的。由于档案与一般档案资料不同,它不能留在我们手中进行管理,因为我们本身并无档案管理资格。与此同时,我们的管理环境实际上也不规范,这样就容易造成档案在我们自己手中出现问题。

档案须知
档案须知

每个人都应该明白,要想从根本上杜绝档案出现的问题,就不能造成档案自留。而且已经造成了档案丢失的朋友,也不用担心,因为档案丢失后是可以补办的。下面小编就来告诉大家档案丢失后的补办方式,希望大家及时去相关部门补办好个人档案,然后存放在相关部门进行保管。

档案丢失该如何补办?

(1)发现自己的档案丢失后,我们应该马上去以前的学校。既然已经进入了网络时代,所以学校在学生毕业后也会保存学生的电子档资料,我们只需自行说明补办档案的意图,学校会协助我们补办档案。补办的文件一般包括:一些登记表格、个人奖惩记录、成绩单等。由于只有那些有意义的信息是有用的,所有有些细节却是不需要补办的。但是为了保险起见,大家还是应该咨询学校的意见,毕竟对这方面还是比较了解的。

(2)在补齐所有档案资料后,我们可以向档案提交审批。档案审批时限一般为一周到两周,具体以实际情况为准。武汉个人档案的时候,确实会出现一些特殊情况,如果学校没有办法办理我们的档案补办业务,可以求助教育局帮助我们补办。如果我们要去教育局补办我们个人档案的话,我们是学校为我们开具相关介绍信的。

档案须知
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(3)当档案补齐后,我们还应尽快把档案托管到正规的档案托管地,因为再一次把档案留在我们手中,会带来二次隐患。我国档案存放的地点有很多,我们需要根据个人情况来存放。如果大家不知道如何处理个人档案的相关问题,或者处理的时候遇到麻烦,完全可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下哦,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。

本文【大学档案遗失该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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