档案在自己手里很多年了,应该放到哪里去,怎么放

最近实在遇到太多关于档案的事了,前两天刚有个大学同学来问了一堆的关于方案的问题,档案在自己手里很多年了,应该放到哪里去?怎么放着?这一系列的连问着实把人家急的不行哪,哈哈。那么今天乘着阳光明媚又正好有这闲情逸致,我们就来互相探讨一下以上问题吧。

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其实也许会有很多人不知道因为某种原因或什么特殊情况下,个人档案也是有可能放在自己的手里保管的,但是档案在个人手中存放的时间是绝不得超过一年的。

一、档案为什么不能长时间留在自己手里

①个人档案是干嘛用的?其实说简单一点它主要记录了你从小到大的相关学习的一个情况,过去的发生的一些相关的工作经历情况,政治面貌情况,以及你的品格作风和过往的一些成就奖励荣誉等。就好像是一个人的一本说明书一样,一看就能了解相关的情况。

②其实根据国家的规定,在“中华中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知”中就有明确指出:严禁个人保管本人或他人档案,并且要求在转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。其实这一相关规定也是为了保障个人档案的一个有效保管及其内容的真实可靠性。

②个人档案最大的一个品质特征就是必须保证档案的真实性和全面性。相当于说这个档案是由他人来记录说明你这个人的真实的一些情况和数据。那么如果这个档案长时间地留在你自己的手上,首先它的数据可能更新不了,其次里面的一个真实情况的保障性就降低啦。(可能有些小伙伴会说我连档案是干嘛的我都不知道,就算档案一直留在我手上我也不可能去篡改得,但是至少会被怀疑这个真实性,因为没有正规机构来证明)。

二、档案留在手里有什么影响

①影响继续教育学习(比如像考研,考公务员等)。其实在你报考考研的时候,一般是不需要用到档案的,但是如果说你考研通过了,那么肯定是需要把档案转递交到录取学校的。我这个时候你的档案自己的手上的,那肯定会带来不少不必要的麻烦。所以建议你在备考的时候,赶紧抓紧时间把自己的档案“寄宿”到正规的管理机构。

②影响工作中的相关职位评称。职称评定在我们的工作中是非常重要的一项指标和荣誉,职称的评定也相当于是个人能力的一个证明。职称的评定是必须要用到个人档案的,包括你后面相关资料也是要录入到个人档案的。所以这个时候绝对是不能把档案留在自己的手上。

③带来经济损失(比如像工龄的计算,养老保险的缴纳以及退休后的退休金计算等)。首先个人档案随着工作的年数会有一个真实的记载,如果说在你工作期间档案留在自己手上那么在这几年内你的工龄是不被记录的。那么对于你后面养老保险的缴纳和以后退休金的计算都是会有不小的影响和损失的。

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三、档案应该放到哪里,怎么放

①如果是刚毕业的大学生,档案可以暂时由毕业学校保管一段时间。等找到工作了以后,如果工作单位可以接收档案那可以直接转递到工作单位。

②如果毕业后正常参加工作,一般你所在地的那些人才市场都会有专门的档案保管机构。可以把档案放到人才中心向其缴纳一定的保管费就可以了。

③如果毕业后直接参加工作,并且工作单位接收档案,那么直接把档案转到工作单位这也是最方便的。

④如果因为自己的原因导致档案长时间留在自己的手里。那么应该及时把档案夹递到你所在地的人才中心。一般情况下你只需要带着本人身份证和档案。具体可以到当地人才中心详细咨询一下。

总结一下:档案对于我们个人来讲还是相当重要的。所以我们要好好保护档案,但是档案还是不要留在自己的手上了,最好就是跟着你人走,你到哪档案就到哪儿。把它由专业正规的档案保管机构来保管并及时更新你的档案资料,这样既能保证你能随时找到档案知道档案在哪里,并且还能让档案及时跟着你的发展而真实有效的跟新,避免一系列因为档案的不正确存放而造成一系列的损失和麻烦。

 

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本文【档案在自己手里很多年了,应该放到哪里去,怎么放】由作者:陈红利 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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