大学毕业生的档案不小心被拆开了怎么办

通常情况下,当大学生毕业的时候,学校档案管理处会根据学生是否签订正式的三方协议来决定档案是寄往学生的就职单位,还是寄往学生的户籍所在地人才市场。确认好相关的信息后档案都会以邮寄的方式寄出,很少会出现档案直接交给学生的情况。当然,很少并不代表没有,所以就会出现大学生自己拿着档案,然后档案因为各种原因被拆开的情况发生!档案被拆开了应该怎么办呢?解决办法只有一个,就是补回去。下面一起来详细了解下档案被拆开应该怎么处理吧。

重要提醒:

根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,赶紧点击全国档案存放中心在线申请托管,激活档案!

档案被拆开会出现两种情况,一是,档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的资料完好没有缺损;二是,档案袋破损,里面的档案资料缺失。资料完整的情况下处理起来还算简单,资料缺损的话处理的流程会更多更复杂。

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第一种情况:档案仅仅被拆开,档案袋完整,里面的资料完好没有缺损

      1、大学生手中有毕业时学校给的报到证,并且报道证的期限未超过两年。

正常情况下的档案属于机密文件,档案袋都需要密封,上面会贴有封条。一旦拆开,封条就会被破坏,被破坏了的档案就是无效的文件了,因为无法确认档案的真实性,所以档案也就失去了它原有的记录价值,这样的档案不确定因素太多,无论是人才市场还是具有人事档案管理权限的公司都不会接收。

如果遇到这种情况,首先要把档案袋里面的文件都拿出来,对照目录表确认里面的文件是否完整没有缺失,只要文件没有缺失破损,大学生就可以拿着报到证返回学校,联系自己的老师,请老师陪同去档案管理处对档案进行二次封存。封存好的档案千万别再自己拽在手上了,告诉学校自己的工作单位,学校会将封存好的档案直接寄往工作单位或者工作所在地的人才市场;没有正式的工作单位,学校会将档案退回户籍所在地的人才市场。人才市场存档是免费的,所以只要确定档案已经收到,大学生就可以凭借报到证去那里办理正式的存档手续,将自己的毕业档案转化成人事档案,此时就可以正常计算工龄了。

对于不方便返校的大学生也可以自己去联系具有保管权限的人事机构,缴纳一定的费用,请该机构帮忙二次封存激活档案。

        2、大学生手中无报到证,或者报道证的期限已经超过两年。

这种情况就需要大学生先去补办报到证,本人先提出申请,然后用人单位开具报到证遗失的证明文件,接着返回毕业学校联系老师帮忙开具介绍信,时间超过三年的还要额外补盖一个学校当初新生录取审批表的公章,凭借上面的材料去省就业办申请补发报到证。拿到补发的报到证后,后面的处理办法跟上面的情况一样。

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第二种情况:档案袋破损,里面的档案资料缺失

档案袋破损了,第一步要确定遗失的档案文件是哪些,然后一步一步去将遗失的档案补回来。一般的档案主要都是学生的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。如果缺失的是以上这部分内容的话,可以联系高中或者大学就读院校,请求学校帮忙补充复印,至少需要补充大学毕业的院校资料,这样才能够证明自己的学历情况。双方协商好后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,然后这些资料齐全以后就可以再次进行封存了。封存后的档案会按照正规流程寄往学生就业所在地的单位或者毕业生户籍所在地的人才市场,毕业生也可以选择回户籍所在地人才市场办理转移手续,将档案再寄往工作所在地的人才市场或者有人事保管权限的机构。只要能够确保自己知晓档案存放在哪里,档案是安全并且完整的,方便后期档案转移即可。

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大学毕业后档案确实由于某种原因意外被拆开也不用过于担心,只要及时去处理,补充遗失部分的档案资料就不会对自己以后参加公务员考试,出国留学产生影响。只要再次封存的资料顺利被人才市场或者有保管权限的人事机构接收,办理完存档手续就不用担心档案不被认可,对于大家关心的工龄是否累计、干部评定以及自己的职称评定是否受影响这些问题也就不存在阻碍了。

 

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本文【大学毕业生的档案不小心被拆开了怎么办】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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