毕业生难题之一——档案在自己手里怎么办

光阴似箭,随着时间的推移,转眼就又来到了一年一度的毕业季。在这个人生新的转折点,许多毕业生们都是怀着一颗憧憬而又激动的内心选择就业。那么在毕业以后,毕业生们遇到的问题也是源源不断的。这不,今天就来了一位叫做小张的同学来向我们咨询了关于毕业以后的档案问题。

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小张同学是已经毕业了好些年了的,由于他一直将档案放在自己手上,最近在办理公司里的一些事物时,遇到了不少的问题,所以他向我们提出的问题也比较全面,总统。在这我将小张同学提出的问题一一作出解答,罗列在下面,希望能够通过小张同学的这一案例帮助到更多的同学们。

Q1:请问档案可以放在自己手上保管吗?

A:当然是不可以的,根据国家相关规定,个人档案在自己手里存放保管超过两年便是“死档”,需要重新激活。

Q2:那么这份档案重要吗?里面都有些什么东西呢?

A:当然是十分重要的,档案是个人直接形成的纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。总的来说,人事档案是可以直接影响到你的就业,出国,考试,考证等等活动的。

Q3:那么如果档案在自己手上保存已经超过两年,会有什么影响?

A:如果档案在自己手上保管超过两年,将会变成“死档”。会影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。

Q4:那我应该如何将“死档”变成“活档”呢?办理流程是什么样的呢?

A:当然是需要激活自己的档案。首先需要同学拿着自己的户口本和报到证到工作地的毕业生就业管理部门报到,然后持报到证和户口迁移证明到当地派出所办理落户手续。档案处理有两种方法:一是将档案交由工作地的毕业生就业管理部门处理;二是将档案交给毕业原校,经过学校查验后,以机要形式发往派遣地的毕业生就业管理部门。由于档案问题比较复杂,情况不同处理方法有别,所以请同学最好亲自到人事部门仔细询问,因为人事部门不会接收断了档的人事档案。

Q5:大学毕业时,档案应该存放在哪里呢?

A:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间;也可以放在当地的人才市场,找到工作后让公司提取,计算工龄以及待遇。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。也可以放在当地的人才市场,找到工作后让公司提取,计算工龄以及待遇。

Q6:如果我工作了一段时间,失业了以后,档案应该放在哪里呢?

A:在你失业的状态下,劳动局会收取你的档案,只是另外还有很多附加条件(本市城镇户口,干部身份,失业状态等等),由于要求很高,所以对于一般的同学,是无法存的。另外还可以将档案放在人才市场,人才市场收取档案分为两种方式,一种是以个人的名义(需要在失业状态下),一种是以公司的名义。

Q7:当我以个人名义存放档案在人才市场时,有什么好处或者弊端呢?

A:好处就是当你的档案没有位置可以保存,同时又不能放在自己的手上保存时,就可以选择交给人才市场保存,费用也会较低。弊端就是需要你处于失业状态下,由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,或者会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高,这个时候就可以选择以公司的名义进行保存了。

好了,以上就是关于小张同学提出的问题所作出的建议和解答。在毕业以后,同学们遇到的问题肯定会和小张有相似的地方,那么就请同学们仔细阅读上面的内容。希望我所给出的意见和建议可以帮助到大家。

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最后,还是提醒各位毕业生们,档案是不可以放在自己的手上保管的。先不说会不会变成“死档”,在毕业以后就业的过程中,同学们会面临各种各样的问题,这个时候能否好好的保管自己的档案不弄丢都不一定。所以为什么不讲档案交给相关单位保管呢?这样不是会万无一失吗?

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本文【毕业生难题之一——档案在自己手里怎么办】由作者:木子一一 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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