档案在自己手里，现在新单位要档案怎么办？-档案查询网

档案在自己手里，现在新单位要档案怎么办？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 死档激活 • 阅读 3075

现在很多人不知道如何处理自己手里的档案，有些人觉得档案放在自己手里也没什么关系，甚至有些人会觉得放在自己手里还挺安全的，这些都是错误的想法，档案放在自己手里是有很多危害的，这就像一颗还未引爆的炸弹，我们不知道什么时候它就会突然爆炸，这个时候受伤的只有我们自己。相信有些小伙伴已经知道档案放在手里的危害了，小编接下啦只说明其中的一种，也是最常见的一种危害，就是死档。

首先小编解释一下，我们的档案为什么会变成死档呢？当我们把档案放在手里的时候，如果超过两年，那么在这段时间我们的档案是不会记录我们去做了什么，这也就是我们所说的空白期，当我们把档案拿出来使用的时候，人才市场或者企业会发现我们有一段时间不知道去了哪里，虽然我们可以解释，但是口说无凭，我们没有任何证明自己的做什么的材料，所以这个时候我们的档案会成为废档，也就是大家所说的死档。

那么如何解决死档问题呢？

1、如果我们是因为档案丢失而造成的死档，那么我们需要先开一个档案遗失证明，然后自己写一份补办的申请。这个时候我们只需要带着申请和相关的证明材料前往自己毕业的学校办理。学校将补办好的材料进行审核，在审核无误之后会在档案袋外加盖公章，然后我们将其交给大学生就业指导中心密封。这个时候我们只需要以学校的名义将我们的档案存入人才市场就算是激活了。

切记：我们处理好自己的档案必须存入人才市场，否则我们的档案依然算作没有激活。在存入人才市场的时候要以学校的名义，因为人才市场是不接受以个人名义存入的档案。在存入之前一定要和学校说明，以免带来麻烦。

2、如果档案是因为放在手里超过两年而变为的死档。这种也是最常见的，其实也是相对容易处理的。之前我们说过人才市场和企业是不接受以个人名义存放的档案。所以档案在自己手里处理起来在这一点上就会比较棘手，这个时候我们可以去人才交流中心试一试，如果能存进去就最好了，如果存不进去我们可以找社会上的档案服务机构，让他们帮我们把档案存进去，他们的办法比我们知道的多很多。

3、如果是因为一直放在人才中心没有管，而导致的死档。这个我们可以直接放着我们档案的人才市场咨询，然后携带我们的身份证、学历证、户口簿等证件在人才市场按照他们的规定办理激活手续即可。

解决了死档问题，那么接下来的问题就来了，如果新单位需要我们的档案，我们应该如何处理？

这个时候我们不用担心，因为在上面小编已经告诉大家如何处理手中的档案，已经被激活的档案就可以使用了，我们这个时候就需要考虑我们自己了，选择一个适合自己的方式保存自己的档案，让档案为我们的生活提供方便。

1、如果目前的新单位比较适合自己，我们也很满意，那么新单位需要我们的档案，我们就可以申请调档函，将我们的档案从人才市场调往新单位保存。在新单位保存档案，可以方便我们以后的工龄的计算、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理，之后的企业福利待遇我们就不用担心了。这也为我们以后在工作中省去了很多麻烦。

2、如果我们觉得新单位自己并不喜欢，打算在近期跳槽，那么小编建议不要将自己的档案新单位，这样在我们离职的时候就会省去很多麻烦。我们的档案不会被调来调去，有些企业甚至在离职的时候将我们的档案再交到手里，这样我们再去存入人才市场就会相当麻烦。所以我们可以将档案就放在人才市场里，这样方便我们找下一份工作。

在档案问题上我们需要选择一个适合自己的方式保存，不能人云亦云。每个人所面临的问题不一样，那么对待档案的选择也是不同的。档案的保存是要方便我们自己使用的，我们不能因为别人说的话而失去了自己的判断力，小编在这里想告诉大家，正确的处理个人档案，首先要让它一直保持有效的状态，其次是要让它为我们提供方便，不然等我们需要用到档案的时候，轻则麻烦缠身重则改变我们的命运，所以我们一定要谨记。

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