人事档案在自己手中很多年了怎么办？

相信很多小伙伴们已经了解到了档案对我们有多么重要了，档案放在自己手里就会变成死档，变成死档的档案就失去了档案的使用功能，就丧失了他的人事服务作用，没有新的资料补充，也没有人来查看你的资料，没有机构会使用。那么长期放在自己手里的档案，尤其是已经超过2年的档案，应该要怎么办才能重新使用呢？

相信有很多因为个人档案问题晕头转向的朋友们，其中最令人头疼的就是死档激活这回事了，今天小编给大家整理的有关问题希望可以帮助到大家。

根据档案管理的相关规定，个人档案是不能够在自己手里存放超过两年的，否则存放超过两年的档案就会变成死档。死档对每个人未来的工作和生活都有着很大的影响，比如在转正定级、考公务员、就职于国家政府机关、学校、银行等对档案的要求都非常严格。就算不从事于国家事业单位，适当也会影响个人的户口落户、准生证办理、出国审查等各方面的工作。个人档案对于每个人的重要性不言而喻，那么，如果真的因为粗心大意出现了把个人档案存放在自己手里超过两年的情况，应该要怎么办档案才能重新使用呢？

首先，我们要明确人事档案的现状，分为以下两种情况：

一、档案自持。如果在自己手里保管的档案是完整的，没有被拆封。那么只需要把完整的个人档案带到户口所在地的人才市场中进行激活死档手续办理即可。

二、档案开封。如果档案已经发生损毁或是被拆封，那么就需要对档案进行重新补办和审查。当事人需要到补办档案材料的负责部门，对档案材料进行补办。并且由负责部门的工作人员对补办材料进行封存盖章。

我们要了解个人档案有哪些存放方式？

因为每一个人的工作情况都有很大的差别，根据不同的情况，个人档案就会有不同的存放方式。在对档案进行存放之前，一定要弄清楚自己的情况属于哪一种方式。我们常见的档案存放方式有以下三种，基本能够涵盖所有个人档案的存放情况。

1. 在事业单位存放。已经被事业单位录用的毕业生，可以直接将个人档案交到单位进行保管，因为事业单位是拥有保管档案权利的。
2. 在人才市场存放。就业于私人企业和暂时没有找到工作的同学，应该要将个人档案存放到人才市场中进行托管。
3. 在升学高校存放。毕业时已经确定继续升学深造的同学，可以直接将个人档案调动到升学高校中进行保管即可。

死档对我们有什么影响呢？

死档顾名思义，就是在这份档案易经“死”了，不能用了，这份档案已经失去了正常档案的人事功能和效力，在社会上的任何单位和机构都不会认可。个人档案无法正常使用，对个人的工作、生活都会产生很大的影响。
1. 考研考公。对于要考研考公的朋友来说，档案审查是必不可少的一个环节，如果好不容易考上了却因为档案不能上学，真的是太可惜了。
2. 转正定级。在事业单位工作的朋友一定会遇到转正定级，获得干部身份等工作环节。这些工作如果缺少了有效的档案，是根本不能够继续进行的。
3. 户口落户。有些朋友会选择在城市里落户，但是如果自己的档案变成了死档，没有存入相对于的人才市场中，那么是无法进行落户办理的。甚至在未来如果结婚后想要生育孩子，都无法办理准生证。

那么死档应该如何激活呢？

死档激活的程序比较复杂，如果没有能提前了解清楚就会多跑几次，办理起来比较麻烦。根据小编以往的经历，以下就是激活死档的基本程序。希望了解过后的朋友们能够减轻激活时，当过程中出现不必要的麻烦。

1. 联系当地人事局激活死档的相关要求和政策。
2. 准备好激活死档的相关材料。在这里常见的材料有：激活死档申请书、单位开具的证明、重新补办好的完整档案、个人身份证、毕业证等等。
3. 在人事局办理人事代理。顺利激活死档后，可以直接将激活的档案存放到办理手续的人事局中。并要保管好人事局开具的存档证明书，今后如果需要更新或调动档案，借该份证明书对档案进行调动。

个人档案放在自己手里存放时间过长还是有合适的解决办法的。最关键的是需要大家对个人档案的管理引起重视，在发现档案管理问题时，积极寻求帮助解决问题。
对于个人档案存在手里时间过长导致档案变成死档的，可以根据以上的方法对死档进行激活，并且在档案激活过程中注意好各种细节，以免在日后的个人档案管理过程中再遇到其他麻烦。档案虽然和我们接触的时间不多，但是要管理起来并不是一件容易的事情，需要了解多方面的知识才能正确的捋清管理个人档案的思路。尽管如此，大家也不要因为嫌麻烦而对档案置之不理，不仅会让档案变成死档，也会给自己的就业带来麻烦。

本文【人事档案放在自己手中太多年了怎么办？】由作者：张蓓蕾原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。