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个人档案可以在自己手上放多久?

个人档案是每个人都有的,也是每个人最重要的东西了,它是证明每个人的人生经历的物件,所以需要妥善保管好。那么个人档案可以存放在自己手里吗?可以存放多久呢?在这里,小编四处汇集了一些信息资料,都是有关于个人档案的资料,希望对大家碰到的难题有所帮助!

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档案不能放在自己手里,档案在自己手里危害多!

首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。还有一些人把自己的档案拆开看了,结果档案变成了废档。要知道在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的。
现在很多以档案为依据的一些个人证明等手续都是离不开档案这一关的。像是工龄计算,职称评审,考公务员,转正定级,出国,办理养老保险,办理退休,个人经历证明,个人学习情况证明以及个人证明等等都是离不开档案的。

如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的。

我们大部分人都对自己的档案不是很了解,甚至都没有见过自己的档案。因为档案记录着我们的人生轨迹,里面有学籍材料,工作后会有人事材料。出于机密性的考虑,档案的存放绝对不是随随便便放在自己的家里的抽屉里就可以了哦。档案没存对,等到要用的时候就危险啦!以下是档案正确的存放方法,请一定要了解:

一、学校。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

二、原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、工作单位。需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。升学的比如考研出国的情况会稍微有些不同,升学的有录取学校接收提取档案,出国的可以放在留学生服务中心,也可放在人才交流中心。总的来说只要把档案放在有档案管理资质的地方就对了,毕业后可以根据自身的情况去选择存放到以上任意一个地方,切记放在自己手里。

档案的存放都必须要重视起来。避免由于档案的存放不当,无意间地做了几年的“无业人员”的麻烦发生。必须注意的是, 档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能由个人手中送过去的。

人事档案材料整理方法

人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。

第一类:履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类:自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料,是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类。

学生档案转为人事档案是需要将档案转递到人才中心后,按照有关规定完善相关材料,将材料交给人才中心的工作人员,由他们给你存档后方可将学生档案转为人事档案。

具体的根据你的实际情况来定,看你是哪一年毕业,2014年以前毕业,补充的材料相对来说要多一点,2014年以后毕业补充的材料要少一点。

2014年五部委共同下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》针对流动人员人才中心不再办理转正定级、年度考核、工资介绍信等,中共中央组织部下发的《关于完善干部人事档案材料的通知》和《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》进行档案材料完善。

2015年以后毕业的学生,公共服务中心不再办理转正定级、年度考核等,需要《关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》规定进行档案材料完善,需要将劳动合同、养老保险清单等相关材料交给人才中心,由他们给你归档。

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在最后,小编希望上述的相关个人档案的资料会对各位广大读者朋友们有一定的帮助,也很高兴可以帮助到大家,希望读者朋友们都能快速的解决你们所遇到的档案问题,在以后的路途上更加一帆风顺!

 

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