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大学生毕业档案能在公司托管吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 毕业生档案 • 阅读 2163

最近，表弟大学毕业，拒绝了学校推荐的单位，自己在网上找了一家互联网科技公司就业。对方公司的人事部要求表弟带着人事档案办理入职手续。表弟打来电话，征询我的意见，是否能将档案托管在公司？我相信，很多毕业大学生也正在面临着这个问题，接下来我们就一起来具体了解一下。

档案是记录我们从出生、受教育、工作期间的重要经历的文件资料，里面含有个人身份、学历证明、政治面貌、品格德行和荣誉等信息。对大学毕业后考研究生、进入国企或大型私企、参加公务员考、出国留学、参军授勋、计算工龄等等，有十分重要的作用。在我国，档案的移交和保管是有严格的要求和规范的程序，所以在档案的保管上面需要谨慎对待。

尤其是刚毕业的大学生，才进入工作岗位，没有社会经验。有些企业单位根本没有档案管理资质，尤其是一些小公司，人事流动快，文件保管机制混乱，很有可能会发生档案丢失、破损的情况，更恶劣的会发生扣留档案、劳动纠纷的情况。所以，一定要提高警惕！不要在最根源阶段就给自己留下隐患！不要随便将档案交给所供职的公司，要提前跟公司的人事部门交流，明确工作单位是否具有档案保管资质和人事管理权限，根据不同的情况，规划不同的档案托管方案，确保给自己的档案找一个稳妥、可靠、合法的托管机构，再按正规的程序办理移交手续。

一、公司具有合法的档案管理权限

如果你进入的工作单位是国企或者是大型的私企，像这样的单位大多具有人事管理资质和档案保管权限的，会设有专门的人事部门和人事专员，进行档案的交接和保管工作，我们是可以放心把档案托管到公司的。只需要你到公司的人事部门开具商调函加盖公章、带上劳动合同原件和复印件和相关个人证件到学校的档案管理部门调取档案就行。公司的人事部收到档案后，会给你归档记录，如果有升职、调岗、评职称、授奖的情况，她们会定期把相关资料加入档案内，并密封保管。如果后期，你离开公司，人事部门也会协助你办理离岗调档手续。

二、公司没有档案管理权限

如果你进入的公司是中、小型私企或者是工作室等，像这样的单位大多没有合法的档案保管权限的，即使是设有人事部门，由于没有健全的文件管理规范，重要的文件常常不能及时更新或者会丢失、破损，所以，档案是不能直接交到公司托管的。你可以选择以下的托管方案；

1、托管到工作单位合作的第三方人才市场或人力资源公司

很多单位由于自己没有人事管理权限和档案保管机制，所以会和有资质的第三方机构进行合作，将公司人员的档案进行人事代理。而产生的托管费用是由你所供职的单位来支付的，但是，如果你离职后，不能马上把档案转走，之后的托管费用是要由自己承担的。

2、托管到工作单位所在地的人才中心或劳务保障机构

在公司既没有档案管理资质也没有第三方合作的情况下，是绝对不能将档案直接交到公司托管的。你可以到工作单位开具一张情况说明并且加盖公章，带上劳动合同原件和复印件、学历证明、相关的身份信息到你工作地的人才中心或劳动保障机构进行托管。这样既安全有合法，也方便后期的档案转移。如果你是师范专业毕业的学生，可以直接带上相关手续去工作地所在的教育局进行托管。

3、继续托管在学校

如果你不放心，或者暂时也没有时间和精力去做档案托管，你可以跟公司和学校说明情况，继续把档案托管到学校。但是，一般申请档案留校超过两年仍然没办理转移手续的，学校会将档案和户口直接迁回生源地，并且，学校也不会再给我们发放就业报到证。所以，你暂时不打算回到家乡发展，一定要在两年内去办理档案转移手续。