天津档案自留该怎么办?

很多朋友在处理档案时都想过档案自留,因为他们一般不知道自己的档案应该放在什么地方,所以想要自己管理档案。采用这种档案托管方式的人一般是毕业生占多数,大多是由于毕业生不了解档案的存放方式,不了解档案存放的规则,才会采取这种存放方式保管自己的档案类似这种情况的话就是很常见的。

档案须知
档案须知

这种情况实际上是要避免的,因为档案是不能留在自己的手中进行管理的,相对来说,档案自留是一种比较错误的行为。由于档案是一种私人信息,因此一般只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理。而且我们自己一般都没有档案管理资格,所以我们不能管理自己的档案。如果我们已经出现档案自留的情况,也应该及时解决。下面小编就来告诉大家天津自留档案的处理办法,希望能够解决大家的档案问题。

档案自留怎么办?

(1)每个人都应该首先判断自己档案自留的时间是否超过两年,如果不是超过两年的话,我们就可以直接把自己的档案办理转出去。由于这种情况,我们的档案还是可以正常使用的,只需将档案转到正规的档案托管地点进行管理即可。各位最好是找个可靠的档案代理机构帮我们转出档案,因为有个别档案托管地是不接收以个人名义转出的档案的,所以由他们代转的话会比较顺利。

档案须知
档案须知

(2)若档案自留时间超过两年,应尽快去办理档案激活。由于国家规定,档案只要在两年内不存入相应的托管单位,档案就会直接变成死档。因此我们的档案自留时间过长的话肯定已经变成了死档,应该把档案带到当地的人力资源中心进行档案激活。

(3)如果自留的档案出现了档案破损或者档案文件遗失,我们就需要去相关部门重新补办我们的个人档案。只有保证档案出于完整正常的情况下,才可以将档案存放在正确的地方进行保管。有档案自留行为的朋友们可以看看自己属于哪一种情况,然后尽快去把自己的档案处理好。

(4)总的来说,我们在平时得时刻关注个人档案的情况,个人档案出现问题应该及时解决。如果大家实在不知道如何处理自己的个人档案,或者在处理的时候遇到麻烦,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们,在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司。

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本文【天津档案自留该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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